Persönliche Vorzimmerkraft

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
persönliche Vorzimmerkraft (m/w/d) der Staatsministerin

Kennziffer:
HMWK_Vz. Min

Bewerbungsschluss:
23. Mai 2020

Veröffentlichung:
30.04.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung:
Berufserfahrene

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
siehe Aufgabenbeschreibung

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Das Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

persönliche Vorzimmerkraft (m/w/d)

der Staatsministerin.

 
Die Vergütung erfolgt nach dem Kabinettbeschluss über die außertarifliche Eingruppierung der Sekretärinnen des Ministerpräsidenten, der Ministerinnen, Minister, Staatssekretärinnen und Staatssekretäre sowie der Vorzimmerkräfte der Abteilungsleiter und Abteilungsleiterinnen bei den obersten Landesbehörden nach EG 10 TV-H.

Der
Aufgabenbereich

ist vielseitig und umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben u.a.:

• die Vereinbarung bzw. Koordinierung von Gesprächsterminen,
• die Vorbereitung und Organisation von Terminen und Sitzungen,
• allgemeine Büroarbeiten und Ablage, das Entgegennehmen und Herstellen von Telefonaten,
• Führung und Überwachung des Kalenders der Staatsministerin,
• Reisebuchungen und -abrechnungen für die Ministerin,
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung für das Budget des Ministerinbüros.

 

Anforderungen:

Fachliches Anforderungsprofil:

• Abschluss zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss,
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung,
• anwendungssichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte,
• sichere Fähigkeit zur Recherche im Internet,
• sicherer Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.

 

Persönliches Anforderungsprofil:

• eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
• sehr gute Organisationsfähigkeit,
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• Einsatzbereitschaft auch über die üblichen Dienstzeiten hinaus,
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft.

 
Das Ministerium strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

 
Dem Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst wurde das Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen hinsichtlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verliehen.

Bewerbung an

Ansprechperson:
//

Postanschrift:
Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Referat I 4
Rheinstraße 23-25
65185 Wiesbaden

E-Mail:
//

Angaben zum Verfahren:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
bis zum 23. Mai 2020
schriftlich an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden.
 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

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