Direktionsassistent/in (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats der Institutsdirektorin mit Terminmanagement und Koordination des Dienstbetriebs im Institut für Medizinische Psychologie
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz mit internen und externen Partner/innen, Dokumentenmanagement und (digitale) Ablage, Postbearbeitung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Aktualisierung der Website

Organisatorische Unterstützung von lehrstuhlbezogenen Aufgaben (z.B. Lehr-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement)
Unterstützung im Vertragsmanagement bei
Unterstützung bei Budgetüberwachung, Drittmittelüberwachung und Projektcontrolling
Unterstützung bei Personalanträgen
Reiseorganisation und -buchung, Reisekostenabrechnung
Organisation und Protokollführung von Meetings – digital und in Präsenz

» Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einem verwandten Bereich
Berufserfahrung (wünschenswert)
Allgemeine Hochschulreife (wünschenswert)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (u.a. Outlook, Excel, Word)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationskompetenz
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, loyales Verhalten

» Unser Angebot

Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Aufgaben im Spektrum von medizinischer Lehre und Forschung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und dynamischen Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Teilnahme am Großkundenticket der KVB

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Die Abteilung ist in die Lehre und Forschung der Medizinischen Fakultät und Uniklinik Köln der Universität zu Köln eingebunden. Forschungsschwerpunkte sind geistige Änderungen im Alter sowie Demenzprävention, -erkennung und -therapie.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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