Mluk - mb 1 - bürosachbearbeiter/-in

• Brandenburg An Der Havel

neues Angebot (12/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) Im Referat MB 1 "Büro des Ministers und der Staatssekretärin, Koordination, Kabinett, Landtag, Bundesrat" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Bürosachbearbeiterin / eines Bürosachbearbeiters (w/m/d) für das Aufgabengebiet "Vorzimmer der Staatssekretärin" unbefristetzu besetzen. Was wir bieten Als oberste Landesbehörde ermöglicht das MLUK eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt und unterstützt dabei die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Das MLUK ist zudem seit 2019 Träger des Zertifikates

" "
. Darüber hinaus können interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfangreiche und vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement geboten werden

Kennziffer

:

mluk - 20/20/mb 1 dienstort:

potsdam dauer:

unbefristet dotierung:
e 5 tv-l zuzüglich einer zulage in höhe von 300, € für die dauer der tätigkeit als beschäftigte/-r im vorzimmer der staatssekretärin ihr aufgabengebiet * organisatorische und administrative sekretariatsaufgaben:

○ terminmanagement, zuständigkeit für büroorganisation ○ telefon- und besucherdienst ○ bearbeitung, erfassung und eintragung von posteingängen und -ausgängen sowie schriftgutverwaltung, aktenführung und pflege von adressdaten ○ schreibtätigkeiten für internen und externen schriftverkehr ○ betreuung von beratungen und konferenzen (protokollführung) ○ bearbeitung von bürgeranfragen * mitwirkung bei der koordinierung und der organisatorischen und inhaltlichen vor- und nachbereitung von terminen der staatssekretärin:

○ verwaltungs- und assistenztätigkeiten ○ zuarbeiten für die persönliche referentin der staatssekretärin für die erarbeitung von politischen einschätzungen, grundsatzanalysen und stellungnahmen zu politischen fragen und initiativen des parlaments und der landesregierung ○ vorbereitung der gespräche mit abgeordneten, verbänden, interessenvertretungen, wirtschaftsunternehmen, bürgern, ausländischen gästen * mitarbeit bei der vorbereitung von gremiensitzungen das bringen sie mit zur wahrnehmung der aufgaben ist eine mindestens dreijährige abgeschlossene berufsausbildung zur / zum kauffrau / kaufmann für bürokommunikation, zur / zum verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare ausbildung (z. b. zur / zum justizfachangestellten, rechtsanwaltsfachangestellten) erforderlich. darüber hinaus sind sehr gutes schriftliches und mündliches ausdrucksvermögen, belastbarkeit und flexibilität sowie kenntnisse über die aufgabenstellungen der allgemeinen verwaltung sehr wichtig. weiterhin werden sehr gute kenntnisse der standardsoftware ms office sowie erfahrungen im umgang mit elektronischen vorgangsbearbeitungssystemen als wichtig erachtet. erste erfahrungen in der verwaltung sind von vorteil. erwartet werden außerdem organisationsfähigkeit und dienstleistungsorientierung, lernfähigkeit und -bereitschaft, kommunikations- und teamfähigkeit sowie persönliches engagement und leistungsbereitschaft, selbstständigkeit und eigeninitiative. hinweise für menschen mit behinderungen gelten die bestimmungen des sgb ix und die entsprechenden landesrechtlichen bestimmungen. es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte bewerber/-innen (w/m/d) bei gleicher eignung bevorzugt werden. das mluk gewährleistet die berufliche gleichstellung von männern und frauen. bitte beachten sie die bewerbungsverfahren bitte bewerben sie sich online über das portal

"interamt. de"

(stellenangebot:
579772) bis zum 22. april 2020. bitte geben sie in ihren persönlichen daten eine e-mailadresse an, da die kontaktaufnahme von unserer seite ausschließlich per e-mail erfolgt. bewerbungen per post, e-mail oder fax werden nicht berücksichtigt. bei rückfragen können sie sich gerne an herrn baudach (tel. :

0331/866 7738) wenden. ministerium für landwirtschaft, umwelt und 2 - 13, 14467 potsdam

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Mluk - 20/20/mb 1 - bürosachbearbeiter/-in (w/m/d) für das vorzimmer des staatssekretärin
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