Projektmitarbeiter In eventmanagement

neues Angebot (26/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:

hre Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung, Evaluation und Abrechnung von Veranstaltungen und Tagungen in hoher Eigenverantwortung gemeinsam mit dem Forschungsteam des Zukunftswerks und den Projektleiter*innen

Darunter zäHlen Zum Beispiel

:
o deutsch-französische dialoge zu sozialen transformationen zwischen lokalen akteur*innen o arbeitssitzungen, bei denen lokale akteur*innen, expert*innen, ngos, öffentliche entscheidungsträger*innen und andere relevante stakeholder*innen zusammenkommen o digitale veranstaltungen (softwaregestützte webkonferenzen, webinare u. ä.) o jährliche plenumsveranstaltung * projektmanagement und umsetzung in eigenverantwortung, inkl. verantwortlicher aufbau und pflege eines vorausschauenden veranstaltungskalenders, vorausschauendes monitoring, buchung von locations, feinplanung, programmplanung, ablaufplanung, organisation der einzelnen umsetzungsschritte von über 100 veranstaltungen pro jahr * präsenz vor ort bei ca. 50 bis 60 veranstaltungen pro jahr als backoffice für organisatorische und technische fragen anforderungsprofil:

einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene hochschulausbildung (bachelor) oder vergleichbare qualifikation im eventmanagement * englisch- und/oder französischkenntnisse ihr profil:
• sie haben mehrjährige berufserfahrung in der logistik (planung, steuerung, umsetzung und kontinuierliche optimierung) von veranstaltungen (workshops, dialogsessions, jahres-konferenzen) * sie haben erfahrungen und einen aufgeschlossenen pioniergeist für digitale konferenzen * sie sind sicher im umgang mit ms-office (excel, word, outlook, powerpoint) * sie verfügen über eine ausgeprägte organisationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches auftreten * sie haben verhandlungsgeschick und durchsetzungsvermögen * sie sind teamfähig und flexibel * bereitschaft für dienstreisen weitere informationen

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