Professional Congress Organizer

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Die
Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH
, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Professional Congress Organizer (m/w/d)

Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH
Landsberg
Vollzeit

Wer wir sind

Die

Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH

ist ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, München, einem Tochterunternehmen der Südwestdeutschen Medienholding, Stuttgart. Über 100 Fachveranstaltungen und Events profitieren von der Nähe und der Kooperation mit den Medien des Süddeutschen Verlages, darunter eine große Anzahl an Fachinformationsangeboten und natürlich die Süddeutsche Zeitung, Deutschlands größte überregionale Qualitätszeitung.

Von großen Fachkongressen, Konferenzen und Tagungen über Seminare und Expertenvorträge erstreckt sich das einzigartige Angebot von Süddeutscher Verlag Veranstaltungen mit Sitz in Landsberg und München. Aktuelle Themen werden von herausragenden Referenten u.a. aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung beleuchtet.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Betreuung der präsenz- und hybriden Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort
• Referenten- und Teilnehmerbetreuung (inkl. App-Pflege)
• Allgemeine Büroorganisation (inkl. Dateipflege, Ablage und Verwaltung)
• Terminüberwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Prüfung von Belegen und Fakturen, Abrechnung
• Datenpflege und Datenverarbeitung
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungsräumlichkeiten
• Technische Betreuung bzw. technische Absprachen
• Korrespondenz mit externen Partnern
• Koordination von Betriebsbesichtigungen, Preisverleihungen und Abendevent
• Erstellung von Tagungsunterlagen
• Reiseplanungen und Hotelbuchungen für Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (einschlägige Berufspraxis im Veranstaltungsbereich wünschenswert)
• Souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Sicher im Umgang mit Referenten, Teilnehmern, VIPs und Dienstleistern
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstbewusstes, freundliches, kontaktfreudiges und verbindliches Auftreten
• Termingerechtes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Fundierte Kenntnisse im MS-Office
• Gute Englischkenntnisse
• Führerschein
• Reisebereitschaft

Unser Angebot

• Gestalte die digitale Transformation eines der größten deutschen Medienhäuser aktiv mit
• Das Beste aus zwei Welten: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten durch ein Portfolio von mehr als 160 Konzernunternehmen an über 30 Standorten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a. in der hauseigenen SWMH-Akademie
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
• Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
• Sonderkonditionen bei der Deutschen Bahn
• Vergünstigtes Mitarbeiter-Abo (z.B. Süddeutsche Zeitung, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten)

Weitere Informationen:
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier:
. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben, Gehaltswunsch und Zeugnissen.

Kontakt

Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH

Angelika Meichelböck
Justus-von-Liebig-Str. 1
86899 Landsberg
Die
Südwestdeutsche Medienholding
(SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 6.100 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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