Assistenz/ Referent

Organisiert und strukturiert, menschennah und professionell – unsere Personalabteilung steht allen
Beschäftigten von der Einstellung bis zur Vertragsgestaltung und darüber hinaus, als kompetenter und
dienstleistungsorientierter Ansprechpartner zur Verfügung. Unsere Arbeitsatmosphäre zeichnet sich
durch eine gute und enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Assistenz/ Referent (m/w/d) Personal
in der Personalabteilung für die Standorte Ruhrlandklinik und St. Josef Krankenhaus Essen-Werden. Die
Personalabteilung befindet sich in einem Gebäude der Universitätsmedizin Essen an der Theodor-Althoff-
Straße in Essen-Bredeney.

Wofür wir Sie suchen:

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Mitarbeiter bei allen personalwirtschaftlichen

Fragestellungen

• Auswertung und Analyse von relevanten Kennzahlen aus den Abrechnungs- und

Dienstplanprogrammen

• Erstellung von Personalkostenplanungen sowie Auswertungen von Personalstatistiken nach

Anforderung und Begleitung entsprechender Projekte

• Ansprechpartner für Personalbestands- und Zeitwirtschaftsthemen sowie inhaltlich/methodischen

Fragen zum Personalberichtswesen und personalrelevanten Analysen

• Pflege der systemischen Stellenplanungen nach leistungsorientierter Personalbedarfsermittlung
• Darstellung der Drittmittelaufwendungen und Datenerstellung für die Weiterberechnung
• Kontrolle der Zahlungsnachverfolgungen (Förderungen, U2 Umlagen, Erstattungsansprüche etc.)
• Mitarbeit in abteilungsspezifischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
• Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

Was Sie mitbringen sollten:  Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation
(bspw. Personalkaufmann/-frau) und Berufserfahrung im Personalbereich oder fachlich ähnlicher
Abschluss

• „Freude an Zahlen“ - ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und (mathematisch-analytisches Denken)
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, insbesondere MS Excel und das System Adp

(Loga) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

• Selbstständiges, konzeptionelles Arbeiten sowie ein hohes Maß an Integrität und Engagement
• Strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil
• Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im Krankenhausumfeld, erwünscht

Wir bieten:  Einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz

• Ein familienfreundliches Umfeld mit individueller Arbeitszeitregelung nach Absprache
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine eigene Bildungsakademie für die gesamte

Universitätsmedizin Essen (UME)

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Miteinander in einem sympathischen Team
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen Mitarbeitenden

am Campus der UME

• Vergütung nach TVöD-K für kommunale Krankenhäuser – mit Berücksichtigung der persönlichen

Entwicklungsstufen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt

• Eine betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Unterstützung bei der Kinderbetreuung,

Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität Duisburg-Essen, Beratung zur Vereinbarkeit
von Familie und Beruf

• Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt (FitX),

Teamevents im UME-Verbund
Unser Profil: Seit über einem Jahrhundert ist die Ruhrlandklinik auf Lungenerkrankungen spezialisiert und gilt als eine der
führenden medizinischen Institutionen in Prävention, Diagnostik und der Behandlung von Lungen- und
Atemwegserkrankungen in Deutschland. In der spezialisierten Lungenfachklinik der Universitätsmedizin Essen
(UME) versorgen über 700 Beschäftigte jährlich rund 20.000 Patienten stationär und ambulant. Knapp 229
Betten stehen in den Fachbereichen der Klinik für Pneumologie, der Klinik für Thoraxchirurgie und thorakale
Endoskopie, der Thorakalen Onkologie, der Intensivmedizin und Respiratorentwöhnung sowie der
Anästhesiologie und Schmerztherapie für lungenerkrankte Patienten zur Verfügung.
Die hohe Spezialisierung wird sichtbar in den zahlreichen interdisziplinären Schwerpunkt-Zentren, wie
beispielsweise das Lungenkrebszentrum am Westdeutschen Tumorzentrum (WTZ), das Westdeutsche
Zentrum für Lungentransplantation oder auch für seltene Lungenerkrankungen wie Mukoviszidose (Christiane
Herzog Zentrum Ruhr), Alpha-1-Antitrypsinmangel oder Lungenfibrose. Für die Medizinische Fakultät der
Universität Duisburg-Essen sind in Forschung und Lehre am UME-Standort Ruhrlandklinik die Lehrstühle für
Pneumologie und Thoraxchirurgie verankert.

Fachliche Auskunft erteilt Ihnen:
Frau RA’in Claudia Franke (Personaldirektorin) zur Verfügung: 0201 723 77-116
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
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