Sachbearbeiter

veröffentlicht am 21.09.2021 Seite 1 / 2
Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte
Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und
hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und
Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus
beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.
National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen
außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, ist im Studiendekanat ab dem
nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines
Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d)
in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:
Organisation der Lehre im Studiengang Zahnmedizin

• Studienorganisation, Semesterplanung einschließlich Gruppeneinteilung
• Veröffentlichen von semesterrelevanten Informationen
• Betreuung/ Beratung von Studierenden

Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Studiengang Zahnmedizin

• Verwalten von Studentenakten
• Erfassen von Prüfungsergebnissen
• Organisation zentraler Prüfungstermine, Überwachen von Prüfungsfristen
• Erstellen von Nachweisen
• Schriftwechsel

Voraussetzungen:

• Berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich) ist von Vorteil, alternativ:

gute Kenntnisse universitärer Strukturen

• Erfahrung in der Organisation von Prozessen mit vielen Beteiligten
• Kenntnisse über die Organisation der Medizinischen Fakultät Halle und über Ablauf und Organisation des

Zahnmedizinstudiums

• Sehr gute IT-Kompetenz (MS Office, insbes. Excel, Word)
• Kenntnis von HIS POS, HIS SOS als Verwaltungsprogramm
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zu Organisation von Lehrveranstaltungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit Studierenden (Front Office)
• Selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 7-137/21-H
veröffentlicht am 21.09.2021 Seite 2 / 2

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Schnitz, Tel.: 0345 557-1671, E-Mail: claudia.schnitz@me-
dizin.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-137/21-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
12.10.2021 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Studiendekan, Herrn Prof.
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Uni Halle