Senior Business Assistant

Berg Personalmanagement - Nürnberg - 05-06-2020 zur Vakanz  

Deine Berg Begleiter

Was Softwarelösungen angeht, ist unser Auftraggeber aus Nürnberg was ganz besonderes! Mit seiner Fokussierung auf Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bietet er umfängliche IT-Lösungen an, welche mehr als 200 PC-Programme umfassen. Über 7.000 Mitarbeiter sorgen für Software, die die Arbeit erleichtert.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.

Deine Aufgaben

  • Planung und Gestaltung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erster Kontaktpunkt für interne und externe Geschäftspartner, Klärung relevanter Inhalte und Weiterleitung von Anfragen an den richtigen Fachverantwortlichen
  • Sekretariatsorganisation und Unterstützung bei der Organisation der Einheit (bspw. Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Organisation und Verwaltung etc.)
  • Unterstützen bei der Planung sowie Abstimmung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) für Führungskräfte und Fachverantwortliche

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Erfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und der Organisation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Sharepoint
  • Erfahrung im Umgang mit externen Ansprechpartnern, sowie Kammern und Gremien von Vorteil
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke
PROVIANT FÜR DEN GIPFELSTURM

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