Empfangskraft (m/w/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung
Befristung
Unbefristet
Unternehmensbereich
Facilities

Was Sie erwartet:

• Als erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale beantworten Sie routiniert die eingehenden Telefonate und leiten diese intern weiter
• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, Bewerber, Schulungsteilnehmer sowie Gäste und verwalten Besucherausweise sowie Zutrittschips
• Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Im Rahmen des Reisemanagements buchen Sie Flüge, Hotels, Mietwägen, etc. und beantragen Visa für unsere Mitarbeiter
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und sind für die Verteilung sowie den Versand der Post zuständig

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, mit erster Erfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich sowie über eine positive Ausstrahlung
• Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr großes Organisations- und Koordinationstalent aus
• In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie stets sicher und haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität ist für Sie selbstverständlich, um die Präsenz in Zeiten des normalen Geschäftsbetriebes sicherzustellen

Was wir bieten:

• Mittelständische Unternehmenskultur mit Herz
• Angenehmes Arbeitsumfeld auf technisch hohem Standard
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit frischem Obst, Aktionstagen und Vorträgen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen

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