Executive assistant / management assistenz im bereich operations
Miltenyi biotec b.v. & co. kg
- Bergisch Gladbach
stellenbeschreibung
Job Description Ihre Aufgaben * In Ihrer Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Chief Operation Officer (COO) sowie das Management Team unseres Produktionsbereiches in verschiedensten Belangen des Tagesgeschäfts. * Sie sind ein Profi darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie erstellen eigenständig Berichte, Präsentationen sowie Protokollen und haben ein Händchen dafür, Inhalte ansprechend aufzuarbeiten. Ebenso fällt die Durchführung von Recherchen, die Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen in Ihren Aufgabenbereich. * Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, diverse Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland zu planen und zu koordinieren. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereiten Sie die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, und Reisekostenabrechnung. * Bei der selbständigen Übernahme von Projektaufgaben, wie beispielsweise dem On- und Offboarding von Mitarbeitern, haben Sie die Möglichkeit, über Ihren Tellerrand zu schauen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares und haben Ihr Können im Rahmen langjähriger Erfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich gezeigt. * Idealerweise bringen Sie fundierte Erfahrungen aus technischen Abteilungen oder dem Produktmanagement mit. Sie haben Spaß daran, Inhalte ansprechend aufzuarbeiten und kreative Lösungen voranzubringen. * Sie überzeugen uns mit Ihrer Souveränität und einer ausgeprägten Netzwerkfähigkeit. Dadurch fällt es Ihnen leicht, innerhalb unseres Bereiches und der Miltenyi-Welt zu agieren sowie vertrauensvolle Beziehungen mit externen und internen Partnern zu pflegen. * Ihre proaktive Hands-On Mentalität verbinden Sie mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität ist selbstverständlich für Sie. * Sie überzeugen uns mit sehr guten IT Kenntnisse in MS Office Anwendungen, SAP Kenntnisse sind von Vorteil. * Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und internen und externen Kunden. Aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fühlen Sie sich dabei in unserem internationalen Umfeld stets wohl. Was wir bieten * Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche * Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg * Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement * Gezielte Mitarbeiterförderung:Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy * Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents Kontaktieren Sie uns Wenn Sie sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online zukommen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühesten Eintrittstermin an. Ihr Ansprechpartner Jana Straka Tel. :
+49
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