Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Köln

Issworld - via Umantis - Köln - 26-02-2019 zur Vakanz  

Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Köln

Arbeitsort:
Köln
Unbefristet, Teilzeit

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Köln"

.

Ihre Aufgaben

  • Qualitätssicherung (Sauberkeit und Ordnung gemäß der Clean Desk Policy aufgrund von Desk Sharing etc.) in den gemeinsam genutzten Räumlichkeiten sowie den Open Space Bereichen und den Büros; Instandhaltung und Funktionsfähigkeit ggf. Zusammenarbeit mit dem Onsite-Support in Fragen der Technik
  • Abstimmung und Kontrolle der Büroreinigung sowie Beauftragung oder ggf. Durchführung von Raumumbauten
  • Betreuung von internen und externen Kunden / Gästen sowie von Dienstleister und Lieferanten
  • Postbearbeitung & Kurierversand inkl. Verwaltung der Frankiermaschine
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Consumables sowie Rechnungsprüfung in Basware
  • Aktenvernichtung durch Sicherheitsbehälter, Beauftragung von Rhenus
  • Mitwirkung und Übernahme von Sonderaufgaben im Facility Bereich (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur, etc.)
  • Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Reception

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
  • Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
!

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Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten unter:

Ihr Ansprechpartner

Frau Ulrike Janzen
People & Culture
Telefon: +49211302781091
Email: ulrike.janzen@de.issworld.com
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ID:
3062
Office Administrator Reception Desk (m/w/d) Köln

Arbeitsort:
Köln

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

  • Qualitätssicherung (Sauberkeit und Ordnung gemäß der Clean Desk Policy aufgrund von Desk Sharing etc.) in den gemeinsam genutzten Räumlichkeiten sowie den Open Space Bereichen und den Büros; Instandhaltung und Funktionsfähigkeit ggf. Zusammenarbeit mit dem Onsite-Support in Fragen der Technik
  • Abstimmung und Kontrolle der Büroreinigung sowie Beauftragung oder ggf. Durchführung von Raumumbauten
  • Betreuung von internen und externen Kunden / Gästen sowie von Dienstleister und Lieferanten
  • Postbearbeitung & Kurierversand inkl. Verwaltung der Frankiermaschine
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Consumables sowie Rechnungsprüfung in Basware
  • Aktenvernichtung durch Sicherheitsbehälter, Beauftragung von Rhenus
  • Mitwirkung und Übernahme von Sonderaufgaben im Facility Bereich (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur, etc.)
  • Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Reception
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
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