Sekretär/in (m/w/d) mit Sekretariatsvertretung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die somatischen Kliniken im Vivantes Klinikum Kaulsdorf suchen wir Sie zum 01.09.2020 als

Sekretär/in (m/w/d) mit Sekretariatsvertretung (Diverse Bereiche)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) o. ä. • Berufserfahrung im Sekretariat • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sehr gute PC-Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Archivierung von Patientenakten • Publikumsverkehr und Kommunikation • Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes • Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat, bei Bedarf auch außerhalb der Vertretungen • Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten sowie der Auslandspatienten • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde • Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc. • Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • mit Sachgrund befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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