Sekretär

Köster - via Umantis - Osnabrück - 19-03-2019 zur Vakanz  

für unsere Zentrale in Osnabrück
Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland in den Bereichen Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 23 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 1.800 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen das Team entlang des gesamten Einkaufsprozesses (Erstellung von Anfragen, Nachhalten und Erfassen der Angebote, Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung der Verhandlungsunterlagen, etc.)
  • Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost und sind am Telefon für unsere Geschäftspartner da
  • Sie bearbeiten und pflegen Daten unserer Geschäftspartner und Einkaufsvorgänge
  • Sie führen unterstützende Recherche für unsere Einkäufer/innen aus
  • Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Für unsere Mitarbeiter/innen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Fragen rund um das Thema Beschaffung

Ihr Profil:
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrungen im Einkauf sammeln können
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt treten Sie stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf
  • Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich
Ihre Perspektiven
  • Starkes Umfeld: Die Köster GmbH ist ein Familienunternehmen mit offenen Türen, flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander
  • Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
  • Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen
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