Projektassistenz Q BERLIN

Zentrales Marketing

Zeitraum: 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 

Beschreibung

:
Seit mehr als 25 Jahren wirbt
visitBerlin
(Berlin Tourismus & Kongress GmbH) weltweit für die
Marke Berlin
. Heute sind rund 200 Mitarbeiter in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus- und Kongressmetropole zu positionieren. Hunderte von Events weltweit nutzt

visitBerlin
zur Präsentation, zahlreiche internationale Journalisten und Blogger werden auf ihren Recherchereisen in Berlin durch
visitBerlin
betreut. Das
Berlin Convention Office
von
visitBerlin
akquiriert Tagungen, Messen und Kongresse für die deutsche Hauptstadt.
Als
Reiseunternehmen
bietet
visitBerlin
zudem Hotelübernachtungen und Tickets an und ist Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der
Berlin WelcomeCard
.
visitBerlin
betreibt die
Berlin Tourist Infos
und das
Berlin Service Center
. Auf Berlins offiziellem
Reiseportal
finden Besucher alles Wissenswerte und exklusive Angebote rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Projektassistenz Q BERLIN (m/w/d)

 

Arbeitszeit:

40 Wochenstunden (Vollzeit)
Die Stelle ist sachgrundbefristet bis zum Ende der Projektlaufzeit am 15.10.2020
Der Geschäftsbereich
Zentrales Marketing
verantwortet sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des Unternehmens und stellt somit einen einheitlichen Auftritt der Gesellschaft nach außen sicher. Innerhalb des Geschäftsbereiches sind zudem unternehmensübergreife Projekte angesiedelt. Dazu gehört die internationale Gesellschaftskonferenz Q BERLIN, die von der Stadt Berlin initiiert und 2020 bereits zum vierten Mal von visitBerlin durchgeführt wird. Die Konferenz widmet sich den drängenden Fragen der Gegenwart aus den Themenfeldern Civil Responsibility, Urban Life, New Work und Human Technologies und begrüßt jährlich mehrere hundert Teilnehmer aus den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Politik und Wirtschaft. Die Q BERLIN 2020 wird vom 28.-29. September in Berlin stattfinden.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Assistenz der Projektleitung
• Team Support
• Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reise- und Hotelbuchungen für die Konferenz-Speaker, evtl. Visa Beantragungen
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für die Speaker und das Projektteam
• Abstimmung aller Speaker-Transfers mit der Produktionsagentur
• Abstimmung und Koordination der Vergabe von Konferenzpässen für Partner, Teammitglieder etc.
• Unterstützung beim Einladungsmanagement/Ticketing
• Unterstützung bei der Durchführung der Konferenz an den Veranstaltungstagen vor Ort (Koordination und Ablauf)

Das Stellenprofil erfordert:

• Erfahrung mit der Durchführung von Veranstaltungen
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• eine äußerst strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Professionalität und ausgesprochene Loyalität
• ein sicheres und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit allen einschlägigen MS Office Anwendungen

Womit wir Sie begeistern:

• Vielseitiges Projekt mit nationalen und internationalen Persönlichkeiten
• Mitarbeit an der Vermarktung einer der faszinierendsten Städte der Welt
• Junges, kreatives und dynamisches Team und inspirierende Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, erbitten wir die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewer-bungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittszeitpunkts und Ihrer Gehaltsvorstellung zu Händen der:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Personal & Recht/ Personalverwaltung
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
 
oder per E-Mail im .doc- oder .pdf-Format an personal@visitBerlin.de.
Bitte beachten Sie, dass wir postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur im Falle der Beifü-gung eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurücksenden können.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Visitberlin