Beschäftigte r

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum sofortigen Eintritt für das Institut für Philosophie V eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der thematische Schwerpunkt der Professur V liegt in der Geschichte der Philosophie.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Organisations- und Verwaltungsaufgaben • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel und
Budgetverwaltung • Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs • Vorbereitung von Personalanträgen • Organisation von Tagungen und Kongressen

Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmänni- schen oder verwaltungsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

• selbständige Arbeitsweise • gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit der Internetkom- munikation
• Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Online-Lehr- und Prüfungsverwaltungs- systemen sowie Prüfungs- und Studienordnungen
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit • soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern
• gute Kenntnisse der englischen Sprache • Kenntnisse der französischen und italienischen Sprache sind von

Vorteil
Was bieten wir Ihnen? • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder

• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Die Stelle ist baldmöglichst in Teilzeit mit 18 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe E8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Eva Kellner unter der Tel. 0211 - 81-12321
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 224.22 - 3.2 bis zum 29.06.2022 an die

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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