Kandidat für eine Masterarbeit

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung

Jobs
08.02.2024
Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Beschäftigten haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten können – je nach Team - sehr unterschiedlich sein. Innerhalb der Abteilung Administration freuen sich die Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie das Team der allgemeinen Verwaltung über Ihre Unterstützung. Die Abteilung Information & Kommunikation sucht Studierende für die Teams der Kommunikation, EDV oder für die Bibliothek. Daneben sind regelmäßig Positionen innerhalb der Geschäftsführungs- und Abteilungssekretariate zu besetzen.

Je nach Tätigkeitsbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• allgemeine Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Recherchearbeiten
• Unterstützung in abteilungsweiten Projekten
• Auswertungen und Listenerstellung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement und innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen, Mittelabrufen, Verwen-dungsnachweisen und Projektprüfungen
• Unterstützung des EDV-Supports
• Aufgaben innerhalb des Bewerbungsmanagements
• Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

• aktuelles Bachelor- und Masterstudium, gerne mit betriebswirtschaftlichem oder bzw. anderweitig passendem Bezug – eine Immatrikulation ist zwingende Voraussetzung für diese Position
• idealerweise erste Praxiserfahrungen in einem der oben genannten Bereiche mit (beispielsweise durch eine Ausbildung, Nebentätigkeiten oder durch Praktika)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten (10 bis 19 Stunden/Woche) sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, um Ihr Studium und Ihre Arbeit bei uns flexibel verbinden zu können
• eine längerfristig angelegte Zusammenarbeit in einem Team, das sich auf Sie freut und umfassend in Ihre neuen Aufgaben einarbeitet
• Einblicke in die Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb eines dynamischen Forschungsinstituts
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
• eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• gemeinsame Aktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga oder Bouldern

Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung (eine PDF-Datei) mit Angabe der Referenznummer HK-24-A. Ihre Unterlagen werden bis zu drei Monaten in unserem Talentpool gespeichert und regelmäßig mit offenen Positionen abgeglichen. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.

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