Verwaltungskraft

neues Angebot (21/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Wir suchen am Standort Bielefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Fachbereich Ausbildung (39 Stunden/Woche) Wer wir sind Das Studieninstitut Westfalen-Lippe ist eine Aus- und Fortbildungseinrichtung der kommunalen Verwaltungen im Münsterland sowie in Ostwestfalen-Lippe. Wir führen an den Standorten Bielefeld und Münster Lehrveranstaltungen, Seminare und Tagungen in den Fachbereichen Ausbildung, Fortbildung sowie Medizin und Rettungswesen durch. Unser Angebot Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Teilzeit ist möglich. Ihre Aufgaben * Mitwirkung bei der Umsetzung der Lehrgangsplanung, u. A. Erfassung der Lehrgangsdaten im Verwaltungsprogramm, Durchführung von Stundentauschen, etc. * Betreuung der Teilnehmenden vor Ort und an den Außenstandorten (z. B. Auskunftserteilung, Organisation von Nachschreibterminen) * Betreuung der haupt- und nebenamtlich Dozierenden (Ansprechpartner/in für allgemeine Fragen rund um den Unterricht, Serviceleistungen wie Medien und Material für den Unterricht organisieren, etc. ) * Gebäudeverwaltung und Bewirtschaftung für das Haus Rohrteichstraße (insb. Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Beschaffung von Verbrauchsgütern, Ansprechpartner/in für Reinigungs- und Handwerksdienstleistungen) * Allgemeine Sekretariatsaufgaben Unsere Anforderungen Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie * über eine Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen, * bereits Erfahrungen in der Kommunalverwaltung gesammelt haben, * kundenorientiert denken und handeln, * mit Freude in einem kleinen Team arbeiten, * selbständiges Handeln gewohnt sind, * flexibel und belastbar sind, * die Standardsoftware von Microsoft Office sicher anwenden können. Kontaktaufnahme Fragen beantworten Ihnen gerne Jörg Pließ unter der Rufnummern-21. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30. März 2020 per E-Mail (PDF-Format) an Jörg Pließ (). Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt. De bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

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