Assistenz (gn) im geschäftsbereich standortentwicklung, innovation und umwelt

vor 30+ Tagen (24/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 63 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (gn) im Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Umwelt Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? * E-Mail- und Postmanagement * administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen * Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Gremien, Veranstaltungen und Terminen * Unterstützung bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen, bei Recherchearbeiten oder allgemeinen Anfragen * Planung und Koordinierung von Dienstreisen * Entscheidungsvorlagen für Projekte vorbereiten und begleiten * Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen * redaktionelle Pflege von Datenbanken und Beiträgen auf unserer Homepage * diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für den Geschäftsbereich Was sollten Sie mitbringen? * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich * einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz * sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift * sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office) * ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft * gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise um die Projektleitung/das Team optimal zu unterstützen Was bieten wir Ihnen? * eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (40 Stunden/Woche) * ein Umfeld mit moderner Infrastruktur * sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten * eine markt- und leistungsgerechte Vergütung * eine flexible Arbeitszeitregelung * eine betriebliche Gesundheitsförderung Sie sind interessiert? Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist Vera Bergers, Tel. :

0541 353-511.

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