Sekretär (m/w/d) in Bremen

Sind Sie motiviert vielfältige Erfahrungen in bedeutsamen Märkten zu sammeln? Dann unterstützen Sie das internationales Technologiekonzern, Rheinmetall.

Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung von zwei Abteilungen (Strategieabteilung und Rechtsabteilung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Eigenständige Organisation des Sekretariats beider Abteilungen
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Korrespondenz- und Vertragsablage im Bereich Recht und der allgemeinen Sekretariatsablage
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Koordinierung von Notarterminen
• Anmeldung, Empfang und Betreuung von externen Gästen in Deutsch und Englisch

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