Mitarbeiter/In in einer serviceeinheit

neues Angebot (22/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Bei dem Verwaltungsgericht Cottbus ist vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einer Serviceeinheit (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle beinhaltet neben den mit der Verwaltung einer Serviceeinheit anfallenden Aufgaben dauerhaft einen Anteil von maximal 15 % Vorzimmertätigkeiten für die Behördenleitung

Aufgabengebiet

:
i. stelleninhaber/innen verwalten eine servicegeschäftsstelle in rechtssachen oder der servicegeschäftsstelle personal/verwaltung und erledigen alle anfallenden aufgaben, die nach rechts- und verwaltungsvorschriften der geschäftsstelle obliegen oder im interesse des geschäftsbetriebes übertragen werden. hierzu gehören insbesondere:

• die aufgaben der urkundsbeamten der geschäftsstelle, soweit sie nicht dem gehobenen dienst übertragen sind;
• das anlegen und führen von gerichts- bzw. verwaltungsakten sowie die edv-gestützte verwaltung des schriftguts;
• fertigung von schreibwerk u. digitaler diktate, protokollführung, Übertragung der aufzeichnungen;
• fristenüberwachung und vorlage von akten und posteingängen an die bearbeiter/innen;
• erteilung von sachstandsauskünften und aufnahme von anträgen einfacher art zu protokoll der geschäftsstelle;
• selbständige bearbeitung von kosten nach dem gkg sowie vergütungen und entschädigungen nach dem jveg;
• vertretungsweise aufgaben innerhalb des geschäftsbetriebes (z. b. tätigwerden im einlassbereich oder in der bibliothek). beschäftigte in einer serviceeinheit erledigen die aufgaben einschließlich des schreib- und protokolldienstes als team in ganzheitlicher bearbeitungsweise. ii. zu den aufgaben im vorzimmer des präsidenten gehört insbesondere die selbstständige erledigung aller sekretariatsaufgaben für die behördenleitung (allgemeiner schriftverkehr und schreibarbeiten nach vorlage oder diktat mittels pc, e-mail-kontakte, terminverwaltung, vor- und nachbereitung von unterlagen und von besprechungen, logistische mitwirkung bei der vor- und nachbereitung von veranstaltungen u. ä.) anforderungsprofil :

die ausschreibung richtet sich ausschließlich an bewerber/innen mit einer abgeschlossenen ausbildung zur/zum justizfachangestellten, zur/zum rechtsanwalts- oder notarfachangestellten oder mit erfolgreich bestandener laufbahnprüfung für den mittleren justizdienst. unser interesse gilt teamorientierten bewerberinnen und bewerbern mit guten kenntnissen in ms-office-anwendungen ab version 2010 (word, outlook) mit:

• interesse an it-technik und zu modernen bürokommunikationsmitteln und der bereitschaft, sich in neue it-programme einzuarbeiten;
• gutem mündlichen undschriftlichen ausdrucksvermögen, sicherer beherrschung der deutschen schriftsprache und guten schreibtechnischen fähigkeiten (richtwert 270 anschläge/min. );
• aufgeschlossenheit, sachlichkeit und lernbereitschaft, hoher belastbarkeit;
• guter kommunikations-, organisations- und entscheidungsfähigkeit, dienstleistungsvermögen, ausgeprägtem team- und informationsverhalten;
• der fähigkeit und bereitschaft, sich schnell und gründlich in neue aufgabengebiete einzuarbeiten;
• freundlichem und serviceorientiertem umgang mit mitarbeiter/innen und besucher/innen des gerichts sowie bürger/innen und rechtsuchenden;
• der bereitschaft zur dienstleistung, soweit erforderlich auch außerhalb der regulären dienstzeiten;
• grundkenntnissen zum aufbau und der funktion der verwaltungsgerichtsbarkeit. wir suchen eine engagierte persönlichkeit mit hoher sozialer kompetenz und absoluter vertrauenswürdigkeit. wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende arbeitsweise und die uneingeschränkte bereitschaft, sich bedarfsgerecht fortzubilden. bewertung:
• bei vorliegen der persönlichen und tariflichen voraussetzungen bis entgeltgruppe 6 tv-l bzw. besoldungsgruppe a 7 bbgbeso. die arbeitszeit beträgt in vollzeit 40 stunden und verteilt sich auf 5 tage pro woche. die tätigkeit ist grundsätzlich auch für teilzeitbeschäftigte geeignet;

falls eine teilzeitbeschäftigung angestrebt wird, teilen sie uns in ihrer bewerbung bitte auch den möglichen umfang mit. im rahmen der dienstlichen möglichkeiten und zur sicherung einer durchgehenden aufgabenerledigung wird geprüft, ob den teilzeitwünschen entsprochen werden kann. das verwaltungsgericht cottbus gewährleistet die berufliche gleichstellung von männern und frauen nach dem gleichstellungsgesetz und strebt in allen beschäftigtengruppen eine ausgewogene geschlechterrelation an. da männer in diesem bereich unterrepräsentiert sind, sind bewerbungen von männern ausdrücklich erwünscht. das aufgabengebiet ist für schwerbehinderte menschen oder ihnen gleichstellte menschen grundsätzlich geeignet. bei gleicher qualifikation und eignung werden bewerbungen von schwerbehinderten menschen bevorzugt berücksichtigt. zur wahrung ihrer interessen ist der bewerbung ein nachweis der schwerbehinderung oder gleichstellung beizufügen. wir bieten ihnen einen unbefristeten arbeitsvertrag, eine fl

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