Teamsekretär in im Präsidialbüro
Teamsekretär:in im Präsidialbüro (70%)
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Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. Diakonie Deutschland, Berlin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Präsidialbüro Diakonie Deutschland des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e. V. in Berlin eine:n Teamsekretär:in im Präsidialbüro (70%) Vakanz 1078, unbefristet. Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe. Das Aufgabengebiet umfasst: allgemeines Büromanagement und Unterstützung des Präsidialbüros Koordination von Kommunikationsabläufen und Terminanfragen intern und extern organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen Veranstaltungsmanagement sowie Reisemanagement, einschließlich Abrechnung von Dienstreisen und Reisekostenerstattungen eigenständige Bearbeitung von Anfragen für die Verleihung von Ehrenurkunden und des Goldenen Kronenkreuzes allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Datenpflege Sie erfüllen folgende Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie sehr gute EDV-Kenntnisse eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sowie Kenntnisse der englischen Sprache Wir bieten Ihnen: abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge attraktive Homeoffice-Regelungen, flexible Arbeitszeiten, sowie einen Raum, der Co-working, Networken und kollaboratives Arbeiten ermöglicht familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Ferienbetreuung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung tariflichen Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage Benefits: Kicker, Tischtennis, Getränke- und Kaffeeautomat Für Rückfragen steht Katja von Damaros (Tel.: 030/65211-1653) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern die Personalabteilung unter: ausschreibung& ewde.de . Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir suchen Mitarbeiter:innen, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. Januar 2024 unter dem folgenden Link: Jetzt bewerben
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