Sekretär/In

Kmsgroup - via Jobtome - Dahlewitz - 01-04-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Stellencode DD-ST-6795 Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen für unseren Kunden im Raum Dahlewitz einen Sekretr/in (w/m/d) Aufgaben:

  • Organisation Benutzerkennung/ IT Zugänge einrichten, Beantragung Ausweise * Anmeldung und Rufbereitschaftsabrechnungen prüfen * Leiharbeitnehmer-Zeitnachweise erstellen/verschicken (SAP) * SAP-HR Verwaltung:
Eingabe Urlaubsscheine, Bearbeitung Fehlermeldungen, Reisezeiten nachpflegen, allgemeine Fragen * Betreuung von externen Besuchern (Andere Standorte, Kunden, Lieferanten etc. ) * Anmeldung, Beantragung firmeninternes W-LAN, Abholen und Bringen vom/zum Empfang * Organisation von Terminen vor Ort, Raumbuchungen, Organisation von Catering sowie Buchungen von Hotels oder Shuttles + ggf. externe Konferenzräume und Restaurant (Dinner) * Bestellungen (z. B. Büromaterial, Fanshop-Artikel, Visitenkarten und Trainings Erstellung von Handelswaren für Küchen) * Beauftragung von Dienstreisen über Reisebüro American Express inkl. Einholung der Reisegenehmigungen sowie Reisekostenabrechnung via SAP (ggf. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Beantragung eines Visums) * Post und Sendungen abholen, verteilen, einsammeln und in der Poststelle verteilen Ihre Qualifikation * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Berufserfahrung * Mehrjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office Anwendungen * Gute SAP Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Einsatzort * 15827 Dahlewitz

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