(Senior) Team Assistenz / Office Manager

Recruvise - Hintergrund - 24-11-2023 zur Vakanz  

elevait ist ein junges führendes KI-Unternehmen mit einem starken technologischen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten und nachhaltigsten KI-Produkte zu entwickeln.

Um unsere Team bestmöglich zu unterstützen und unsere Strategie weiter zu verfolgen, benötigen wir ab sofort eine motivierte Unterstützung im Bereich Officemanagement und Administration für unseren Standort in Dresden..

Als
(Senior) Team Assistenz / Office Manager (Teilzeit) (m/f/d)
(15-25h) unterstützt du uns bei allen Aktivitäten rund um das Officemanagement und die Administration. Wir suchen jemanden, der gerne voraus-, mit- und nachdenkt und aus eigener Motivation heraus daran arbeiten möchte, relevante Themen voranzutreiben. Du erhältst die Chance, neue Ideen zu entwickeln, die auf auf das gemeinsame Ziel "die besten Softwareprodukte der Welt anzubieten" einzahlen.

Wichtig dabei ist, dass du Neugier und Kreativität mitbringst, gerne mit anpackst und so positive Veränderung in unserem täglichen Arbeiten schaffst.

Deine Aufgaben:
  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
  • Bürokommunikation und -organisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung des Büromaterials und der Büroausstattung
  • Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Firmenevents
  • Unterstützung der Abteilungen bei Ad-Hoc Aufgaben

Was du uns mitbringst:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gern mit kaufmännischem oder dienstleistungsorientiertem Hintergrund
  • Berufserfahrung im Office Management und der Administration, der kaufmännischen Assistenz oder dem Sekretariat
  • Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Engagement zeichnen dich aus
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Level C2) und Englisch (wir empfehlen Level B1)
  • Hands-on-Mentalität

Darum wirst du diesen Job lieben:
Wir setzen auf die individuellen Stärken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, um gemeinsam zu wachsen.
Unsere Konstante ist stetige Veränderung - dafür solltest du offen sein! Sei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft.

Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu und du bekommst ein sehr gutes Gehalt. Wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 15 Nationalitäten.

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