Assistenz für die beirätinnen (präsidiumsmitglieder)
Deutscher hebammenverband e.v.
- Karlsruhe
stellenbeschreibung
Job Description Der Deutsche Hebammenverband e. V. (DHV) vertritt die Interessen von über 20. 000 angestellten und freiberuflichen Hebammen, Hebammen geleiteten Einrichtungen und werdenden Hebammen. Er ist maßgebliches Sprachrohr für den Berufsstand der Hebammen in Deutschland. An seinen Standorten in Berlin und Karlsruhe werden unter anderem Services und Dienstleistungen für Mitglieder, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Interessenvertretung gegenüber Politik und weiteren gesundheitspolitischen Akteuren organisiert. Das Präsidium arbeitet hauptberuflich. Der DHV sucht ab sofort, spätestens zum 01. 07.2020 eine Assistenz für die Beirätinnen (Präsidiumsmitglieder) (m, w, d) Sie entlasten Mitglieder des Präsidiums professionell von organisatorischen Aufgaben, Vor- und Nacharbeiten. Korrespondenz sichten, aufbereiten und beantworten Terminmanagement (interne Abstimmung, Anmeldung und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen, sonstigen Veranstaltungen und Telefonkonferenzen, Pflege der digitalen Kalender Reisemanagement (Bahn- und Hotelbuchungen sowie Dienstreise-Abrechnung) Durchführung von Recherchen Inhaltliche Vorbereitung (Arbeitspapiere, Präsentationen), ggf. Dokumentation und Auswertung von Arbeits- und Gremiensitzungen sowie sonstigen Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Kontaktmanagement (Erstellen und Pflege von Kontakten im Verbands-CRM, Pflege der Kommunikation über das CRM) ggf. Reisetätigkeit als Begleitung zu Arbeitsgruppen Beachtung, Nutzung sowie Weiterentwicklung relevanter QM-Dokumente abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung und Weiterbildung im Bereich Office-Management mindestens zweijährige Erfahrung im Office-Management einer überregional tätigen Organisation sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit relevanter IT, insbesondere MS Office und Datenbanken (CRM) Die Tätigkeit erfordert umfassendes organisatorisches Rüstzeug, einen klaren Blick für das Wesentliche, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Der Stellenumfang beträgt 30 Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Sie arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle Berlin mit einem Dutzend Mitarbeiter*innen in einem sehr angenehmen Team. Home-Office-Arbeit ist möglich. Das Gehalt für die ausgeschriebene Position richtet sich nach der Entgeltordnung des DHV.Bewerben Sie sich jetzt um
Assistenz für die beirätinnen (präsidiumsmitglieder) (m, w, d), deutscher hebammenverband e....Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Deutscher Hebammenverband E.v.