Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Geschäftsstelle des HIFMB

Hifmb - via Umantis - Freien - 04-11-2019 zur Vakanz  

Um sich dieser Herausforderung auf einem Niveau internationaler Forschungsexzellenz zu stellen, haben das Bremerhavener Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) und die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg in Abstimmung mit dem Land Niedersachsen das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität an der Universität Oldenburg (HIFMB) bei der Helmholtz Gemeinschaft (HGF) beantragt, dessen Einrichtung am 11. Oktober 2016 vom Senat der Helmholtz-Gemeinschaft auf Basis des exzellenten Ergebnisses der Evaluierung beschlossen wurde. Im Mai 2017 wurde das HIFMB offiziell gegründet.

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle suchen wir aufgrund von fortschreitendem Aufbau des HIFMB’s einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in

Teilzeit (19,5h).

Aufgaben

  • Durchführen von Bestellungen
  • Warenannahme und Warenprüfung
  • Reklamationen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Reisekostenabrechnungen, Übernahme von Reisekosten
  • Aufgaben auf dem Bereich der Arbeitssicherheit
  • Führung der Handkasse
  • Kassenbuchhaltung und Mitwirkung beim Kassenabschluss
  • Allgemeine Unterstützung in der Geschäftsstelle

Voraussetzungen

  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
  • Deutsch und Englisch einwandfrei in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • hohe Flexibilität und sehr gute Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten bei offiziellen Anlässen
  • Offenheit und Freude an Kontakt mit Menschen

Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Erfahrungen in der Verwaltung von Forschungseinrichtungen sind von Vorteil

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Herrn Rainer Pigge
(rainer.pigge@hifmb.de;
+49(471)4831-2544).
Die Stelle ist bis zum 31.12.2020 befristet mit Option auf Entfristung und wird in
Teilzeit (19,5h)
ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
8
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Oldenburg.

Wir bieten

  • exzellente Forschung
  • Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
  • Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
  • eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
  • herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
  • ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
  • Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
  • flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
  • spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

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