Assistenz der Geschäftsführung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Geschäftsführung der Vivantes Service GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz der Geschäftsführung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. betriebswissenschaftliches Studium • Umfassende Berufserfahrung als Assistentin/Assistent auf Managementebene • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Kenntnisse in der Projektarbeit • Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz • Terminkoordination und –organisation • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollierung von Terminen und Gremiensitzungen • Selbständiger Schriftverkehr innerhalb des Konzerns und seiner verbundenen Tochterunternehmen sowie mit externen Partnern • Dokumentenmanagement und Ablage • Erarbeitung von Präsentationen • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Gremiensitzungen • Selbstständige zentrale Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten im Unternehmen, den Standortdirektorien sowie den Geschäftsführungen der Tochterunternehmen • Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung im kaufmännischen Bereich

Rahmenbedingungen

Vergütung nach Vereinbarung • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Vielschichtige Herausforderungen

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Jan Kubald
Geschäftsführer Vivantes Service GmbH
Tel.: 030 130 11 5100

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

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