Internationalen Büro, zum 1.7./1.8./1.9.2020 sechs Stellen durch studentische A

Reg. Nr. 118/2020

Fristende: 05.06.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt sie den Charakter Jenas als zukunftsorientierte und weltoffene Stadt. Im

Internationalen Büro sind zum 1.7./1.8./1.9.2020

sechs Stellen durch studentische Aushilfen (m/w/d)
zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Das Internationale Büro sucht zum 1.7., 1.8. bzw. 1.9.2020 sechs studentische Aushilfen zur Unterstützung in den Bereichen Internationale Studierende und Auslandsstudium.

Umfang der Tätigkeit: 30 Stunden pro Monat, i. d. R. 2 x 3,5 Stunden pro Woche
Dauer der Tätigkeit: 3-4 Monate (1.7./1.8.-31.12.2020 bzw. 1.9.-30.11.2020)

Ihre Aufgaben: Unterstützung

• im Projekt Zertifikat Karriereplan im Career Point (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Teilnehmer-Datenbank, Werbe- und Informationsveranstaltungen)
• bei der Vorbereitung und Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender (Aktenanlage, Datenbankeinträge, Formularbearbeitung, Publikumskontakt, Informationsmappen packen, Informationsvergabe, Mailings)
• bei der Verwaltung und Information internationaler Gaststudierender zur Studienplanung, Kurs- und Prüfungsverwaltung ONLEILA
• im Bereich Auslandsstudium bei der Organisation und Vorbereitung von Austauschprogrammen (Websiterecherche, Datenbankeinträge, Ablage, Mailings, Vorbereitung von Veranstaltungen, auch digital)

Unsere Anforderungen:

• FSU-Student/in seit mindestens 1.4.2020
• kein weiterer Vertrag an der FSU Jena
• verfügbar und flexibel auch in der vorlesungsfreien Zeit
• gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, ggf. Outlook, Datenbanken
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• ggf. Auslandserfahrung, ggf. Erfahrung als IB-Mentor/in und in der Veranstaltungsorganisation
• Verfügbarkeit für ein persönliches Bewerbungsgespräch in Jena im Juni 2020

Wir bieten:

• attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 3

Die Einstellung erfolgt befristet. Bei Eignung ist eine befristete Weiterbeschäftigung möglich. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 17,25 v. H. der tariflichen Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)

• IB-Bewerbungsformular (

)

• tabellarischer Lebenslauf
• Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen

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