Organisationsstarke N verwaltungsmitarbeiter
Albert-ludwigs-universität freiburg
- Stadtkreis Freiburg Im Breisgau
stellenbeschreibung
Job Description Teilzeitstelle (50 %), Eintrittstermin:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr täTigkeitsbereich
:
die büroorganisation des dekanatssekretariats gemeinsam mit einer kollegin und der damit verbundenen allgemeinen verwaltungsaufgaben (ansprechpartner/in für telefonische sowie elektronische anfragen, bearbeitung des postein- und ausgangs, pflege von adressdatenbanken, personalangelegenheiten, dienstreiseanträge) liegt in ihrer hand. darüber hinaus sind sie für die administrative unterstützung des dekans sowie des fakultätsmanagements und insbesondere für die organisation und durchführung von fakultätsveranstaltungen und -anlässen zuständig. die unterstützung bei der digitalisierung administrativer abläufe wird ein schwerpunkt ihrer arbeit sein;
hier setzen wir auf ihre aktive und kreative mitarbeit. dies erwarten wir von ihnen:
sie haben eine kaufmännische berufsausbildung und ausgezeichnete fachkenntnisse, gerne auch im universitären umfeld. sie arbeiten professionell mit gängigen it-systemen. als ansprechpartner*in für anfragen von intern als auch extern ist ihr auftreten sehr freundlich, offen und verbindlich. wenn zudem sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges arbeiten für sie selbstverständlich ist, sie begeisterungsfähig und engagiert sind und freude an der zusammenarbeit im team haben, möchten wir sie sehr gerne kennenlernen. sie uns auch? dann bewerben sie sich - gern auch auf elektronischem weg - unter den unten stehenden kontaktangaben bei uns. die stelle ist befristet bis 31. 07.2024. die vergütung erfolgt nach tv-l e6. bitte bewerben sie sich mit aussagekräftigen unterlagen und belegen unter angabe der kennziffer 00000963 bis spätestens 26. 03.2020. ihre bewerbung richten sie bitte in schriftlicher oder elektronischer form an:
albert-ludwigs-universität freiburg theologische fakultät dekanat louise ganz platz der universität 3 (poststelle kg iii) d-79098 freiburg e-mail:
für nähere informationen steht ihnen louise ganz unter tel. +49 761 203-2045 oder e-mail zur verfügung. allgemeine und rechtliche hinweise:
vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche gründe nicht entgegenstehen. die auswahl erfolgt nach den regeln des agg (allgemeines gleichbehandlungsgesetz). schwerbehinderte menschen werden bei entsprechender eignung bevorzugt eingestellt. für den inhalt dieser anzeige ist die jeweils ausschreibende einrichtung verantwortlich. etwaige inhaltliche fehler begründen keine ansprüche oder rechte. die rechtsgeschäftliche vertretung im zusammenhang mit dem besetzungsverfahren und der einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige personaldezernat. bitte beachten sie, dass gefährdungen der vertraulichkeit und der unberechtigte zugriff dritter bei der kommunikation per unverschlüsselter mail nicht ausgeschlossen werden können. datenschutzerklärung beschäftigung
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