Immobilienkaufmann

Weimer Facility Management hat sich in den vergangenen Jahren stetig positiv entwickelt. Dank unserer Unternehmenskultur und solidem Wachstum bieten wir gesicherte Arbeitsplätze. Wir setzen auf wechselseitige Wertschätzung, konstruktives Feedback und Top-Leistung.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch innovative und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Spannende Aufgaben und vielseitige Herausforderungen versprechen Spaß an der Arbeit und bieten Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten. Unser Team lebt von der Vielfalt und einer respektvollen Zusammenarbeit.

Wir interessieren uns für motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die sich in dynamische Teams einbringen wollen. Leidenschaft für die Projekte und selbstständiges Handeln prägen unsere Arbeit. Weiterdenken wird nicht nur geschätzt: Es wird gefordert und gefördert!

Unsere Benefits

• Attraktive Entlohnung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Freiraum zur Eigenorganisation
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Teamevents
• Jobbike

Stellenangebote
Technischer Property Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen technischen Property Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Belange des technischen Gebäudebetriebs
• Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management
• Eigenverantwortliche Sicherstellung des laufenden technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• Durchführen von Objektbegehungen und Erstellen der Dokumentation
• Eigenverantwortliche Beauftragung, Steuerung und Abnahme von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Planen, Organisieren und Überwachen von Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten sowie vorgeschriebenen Prüfungen an Gebäuden und technischen Anlagen
• Koordination interner und externer Dienstleister sowie Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
• Einhaltung und Überwachung der
• Sonderaufgaben im Rahmen von Projektaufgaben sowie Begleitung von Objekt- und Portfolioakquisitionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische bzw. handwerkliche Ausbildung oder entsprechendes Studium, z.B. Elektrotechnik, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurswesen o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im technischen Property- oder Gebäudemanagement für gewerblich genutzte Immobilien oder in anderen bautechnischen Berufen wäre wünschenswert
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit organisatorischen Fähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit hoher Kundenorientierung
• Flexibilität, Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• IT-affin
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Property Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Übernahme von neuen Objekten
• Umsetzung der Objektstrategie, Aufbereitung und Führen der Objektakten
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen und kaufmännischen Asset und Facility Management
• Vermietungsmanagement
• Führung des Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Versorgern sowie internen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Nachträgen und Zahlungsvereinbarungen zu gewerblichen Mietverträgen
• Begleitung von Objektankäufen
• Eingabe und Pflege aller Stammdaten
• Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Mietsollstellung
• Erfassung aller mietvertraglichen Änderungen und Indexierungen
• Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie der Widerspruchsbearbeitung
• Enge Steuerung und Kontrolle der internen und externen Dienstleister
• Aktive Mitarbeit im Berichtswesen
• Aktives Kostenmanagement, sowie Nebenkostenoptimierung
• Kritische Prüfung bestehender Dienstleistungsverträge in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Facility Management
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den jeweiligen Eigentümer
• Vorbereitung und Pflegen von Verkaufsdatenräumen
• Internes und externes Reporting, Budgetplanung
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Bearbeitung von Mängelmeldungen
• Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Durchführung von Objektbegehungen und Mietflächenabnahmen/ -übergaben, Regelmäßige Objekt- und Standortinspektionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Hochschulstudium und/oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Erfahrung im technischen Bereich wünschenswert
• Erfahrung in der Transaktion von Immobilien wünschenswert
• Klare, sehr strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten
• Selbstbewusstes Auftreten, gepaart mit hoher Kundenorientierung
• Flexibilität, Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools in der Immobilienverwaltung (iX-Haus wünschenswert) und allen MS-Office Anwendungen
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Buchhalter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Kontenklärung und -abstimmung
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mieteingangskontrolle (Forderungsmanagement)
• Mahnwesen inklusive Besprechung der offenen Posten mit Mandanten/Objektbetreuern
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Durchführung der monatlichen Sollstellungen und Einzug von Mieten
• Stammdatenpflege der Mieter-, Lieferanten-, Verwalter- und Eigentümerdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungswesen, wünschenswert in der Immobilienbranche
• Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Termintreue, Wirtschaftliches Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel

Teamassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Gewerbe (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objekt-Manager im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe
• Koordination eingehender Telefonate sowie Termine
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen
• Erfassung und Pflege von Immobilienstammdaten
• Rechnungsprüfung und -kontrolle sowie deren Kontierung
• Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern
• Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative
• Organisationstalent − Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Anlagenmechaniker (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anlagenmechaniker (m/w/d) für Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärtechnik.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Um- und Ausbauten von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen im Gebäudebestand
• Badsanierungen und Heizungsmodernisierungen bei Privat- und Gewerbekunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Installateur, Heizungsbauer oder Anlagenmechaniker SHK
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Instandhaltung / Wartung Gebäudetechnik
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft und Berufsinteresse
• Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaft
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Kundendienstmonteur / Servicetechniker HLS (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundendienstmonteur / Servicetechniker (m/w/d) für Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik.

Ihre Aufgaben

• Installations-, Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Störungsbeseitigungen an Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsanlagen
• Inbetriebnahme verschiedenster Anlagen
• Kundenbetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker SHK oder im Bereich SHK
• Idealerweise Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
• Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Besitz des Führerscheins Klasse B

Fachhelfer Heizungsbau (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachhelfer Heizungsbau (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mithilfe bei der Installation, Montage, Einrichtung, Planung und Inbetriebnahme der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik
• Mithilfe bei der Wartung, Instandhaltung, Reparatur und Störungsbeseitigungen von bestehenden Anlagen und Systemen
• Mithilfe bei Heizungsmodernisierungen bei Privat- und Gewerbekunden

Ihr Profil

• Mehrjährige oder erste Erfahrungen bzw. Vorkenntnisse im Bereich der Haus-, Gebäude- und Versorgungstechnik im Heizungsbau, ggf. auch als

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