Sachbearbeiter Veranstaltungsorganisation

Haufe Group - Freiburg - 28-09-2019 zur Vakanz  

Sachbearbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d) für unseren Bereich Inhouse-Training
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 300 festangestellten Mitarbeiter.

Für unser Team "
Veranstaltungsorganisation
" im Bereich Inhouse-Training suchen wir zum
nächstmöglichen Termin
am Standort
Freiburg
einen
Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Im Fokus der Veranstaltungsorganisation Inhouse-Training steht die professionelle, organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung. Ab Beauftragung ist der Mitarbeiter das zentrale Bindeglied zwischen Kunde und Trainer und verantwortet die reibungslose Koordination und Begleitung bis zur Durchführung.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination organisatorischer Anforderungen zwischen Kunde und Referenten und Hotel
  • Reiseplanung des Referenten
  • Koordination der Seminarunterlagenerstellung und -versand
  • Versand und Nachbereitung von Kundenmaterial wie z. B. Fotoprotokollen
  • Auswerten der Inhouse-Feedbackbögen sowie Versand an unsere Kunden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • SAP und Salesforce-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Office-Kenntnisse
  • Hohe Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und
Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Kaffee und Wasser: all you can drink
  • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
  • Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen
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