It-Koordinator/In gb

vor 30+ Tagen (17/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Stadtverwaltung Siegen ist eine bürgernahe Verwaltung mit einem hohen Anspruch an Produktivität. Als Oberzentrum mit rund 106. 000 Einwohnern ist die Universitätsstadt Siegen wirtschaftlicher und kultureller Mittelpunkt in Südwestfalen. Bei der Stadtverwaltung Siegen ist im Geschäftsbereich 3 mit seinen Organisationseinheiten Abteilung Finanzen, Feuerschutz und Rettungsdienst, Siegerlandhalle sowie Statistik und empirische Forschung (SeFo) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle erstmalig zu besetzen:

IT-Koordinatorin / IT-Koordinator Geschäftsbereich 3 (m/w/d) Aufgaben:

Die wesentlichen Aufgaben gliedern sich in zwei Bereiche:
Geschäftsbereichsweite IT-Koordination * * Koordination, Konsolidierung, Planung und Sicherstellung der stetigen Weiterentwicklung sämtlicher IT-bezogenen Aspekte des Geschäftsbereichs, welche im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung durch die Organisationseinheiten zu erbringen sind, unter Berücksichtigung der zentralen Rahmenrichtlinien und Infrastruktur der Zentralen IT (Arbeitsgruppe 1/1-1 Organisation) * Steuerung und Priorisierung von Maßnahmen und Investitionen * Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten in sämtlichen Fragen des IT-Einsatzes * Verbindlicher Ansprechpartner für Geschäftsbereichsleitung, zentrale IT und Südwestfalen-IT (Gebietsrechenzentrum) sowie in Sachen Digitalisierung und E-Government * Gezielte Optimierung und Gestaltung der dezentralen IT-Organisation sowie IT-Anforderungs- und Serviceprozesse * Förderung von Standardisierung und Innovationskraft * Mitwirkung in verwaltungsinternen Arbeits- und Projektgruppen sowie bei der Südwestfalen-IT Vertiefte Betreuung der Fachverfahren der Abteilung Finanzen, maßgeblich des Finanzverfahrens Infoma newsystem kommunal mit seinen Modulen und Vorverfahren * * Administration und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verfahren und Prozessen * First- und Second-Level-Support:

Annahme von Fehlermeldungen, Fehleranalyse und selbstständige Beseitigung;
Beauftragung und Begleitung externer Dienstleister * Benutzer- und Rechtemanagement * Aufbau und Weiterentwicklung von Auswertungen * Durchführung softwarespezifischer Schulungen in Abteilung und Gesamtverwaltung * Durchführung, Überwachung und Koordination von Datenimporten und -exporten * Mitarbeit an und Leitung von Einführungsprojekten neuer Verfahren und Module, darunter:

Digitale Rechnungslegung (E-Rechnung), Bestell- und Rechnungsworkflow, Kaufmännische Betriebe, Berichtswesen und Controlling, E-Payment * Abstimmung und Zusammenarbeit mit Zentraler IT und Südwestfalen-IT * Vertretung der Universitätsstadt Siegen in Arbeitskreisen der Südwestfalen-IT Anforderungen:

Gesucht wird eine Fachkraft, die einen Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kann. Bewerben kann sich auch, wer über den Nachweis der zweiten Verwaltungsprüfung oder der Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Dienst) verfügt. Es müssen umfangreiche Kenntnisse von informations- und telekommunikationstechnischen Produkten und Märkten, der Rahmenbedingungen für den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechniken, Arbeitsorganisation und -techniken vorhanden sein. Darüber hinaus ist ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware notwendig. Kenntnisse in Geschäftsprozessoptimierung und Projektmanagementmethoden sind erforderlich. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und vertiefte buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert. Soweit nicht vorhanden muss die Bereitschaft bestehen, diese Kenntnisse durch geeignete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu erwerben. Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen. Ferner sollten Bewerberinnen und Bewerber ein analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Sozialkompetenz besitzen. Die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung ist obligatorisch

Bewertung

:
die stelle ist nach besoldungsgruppe a 11 lbesg bzw. nach entgeltgruppe 10 tvöd bewertet. auf das arbeitsverhältnis finden die vorschriften des tarifvertrages für den öffentlichen dienst (tvöd) anwendung. arbeitszeit:

die arbeitszeit beträgt durchschnittlich 39, 0 stunden/woche (tariflich beschäftigte) bzw. 39, 0 bis 41, 0 stunden/woche (beamtinnen/beamte). bewerbungen von mitarbeiterinnen und mitarbeitern, die einer teilzeitbeschäftigung nachgehen oder nachgehen möchten, sind grundsätzlich möglich. im rahmen des auswahlverfahrens wird geprüft, ob die besetzung der stelle mit teilzeitkräften erfolgen kann. die vorstehende ausschreibung betrifft einen bereich, in dem frauen unterrepräsentiert sind. bewerbungen von frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. nach dem gleichstellungsplan der universitätsstadt siegen werden frauen bei gleicher eignung, befähigung und fachlicher leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der person eines mit

Bewerben Sie sich jetzt um

It-Koordinator/In gb 3
Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Interamt.de