Verwaltungsleitung

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15.08.2022

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Der Deutsche Bühnenverein ist der Interessen- und Arbeitgeberverband der deutschen Bühnen. In dieser Funktion vertritt er Theater und Orchester in öffentlicher Trägerschaft und eine Vielzahl privat betriebener Theater und Festivals. Er hat rund 250 Mitgliedsunternehmen. Die Geschäftsstelle des Deutschen Bühnenvereins mit aktuell 25 Beschäftigten und Sitz in Köln wird geleitet vom Vorstand, der aus der Geschäftsführenden Direktorin und dem Stellvertretenden Geschäftsführenden Direktor besteht. Zum Deutschen Bühnenverein gehört das Theatermagazin Die Deutsche Bühne mit 7

Beschäftigten. Wegen des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir zum 01.02.2023 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an den Vorstand und sind für alle administrativen Bereiche der Geschäftsstelle (Finanzen, Personal und Allgemeine Verwaltung) verantwortlich. In dieser Funktion haben Sie die Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter:innen.

Ihre Aufgaben:

• Aufstellung des Wirtschaftsplans inklusive des Investitionsplans
• Cash- und Liquiditätsmanagement
• Erstellung des Jahresabschlusses und der Quartalsberichte
• Personalverwaltung und Personalplanung
• Ausfertigung der Arbeitsverträge
• Überwachung der externen Personalkostenabrechnung
• Erstellung von Jahresmeldungen
• Überwachung der Ermittlung, In–Rechnung-Stellung und Vereinnahmung der

Mitgliedsbeiträge (Beitragsmanagement)

• Koordination der datenschutzrechtlichen Belange
• Steuerung der strategischen und operativen Prozesse in der Verwaltung und

Büroorganisation

• Allgemeine Vertragsangelegenheiten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
• Erfahrung in einer Leitungsfunktion
• Kaufmännischer Berufserfahrung im Verwaltungs-/Organisationsbereich
• Hohe Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen

Zielgruppen

• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein kooperativer und

situativer Führungsstil

• Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem

sinnstiftenden Umfeld

• Eine kollegiale Unterstützungskultur
• Die Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobile Working Möglichkeit

Die Bezahlung erfolgt analog TVöD. Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen (Qualifikation und Berufserfahrung) kann die Position bis zur Entgeltgruppe 13 des TVöD vergütet werden.

Haben Sie Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nicole Verres per E-Mail unter verres@buehnenverein.de oder Tel. 0221-208 12-12.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (in einer PDF-Datei) an verres@buehnenverein.de. Bewerbungsfrist: 31.08.2022.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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