Sachbearbeiter in Poststelle

Jobs-studentenwerke.de - Köln - 12-07-2022 zur Vakanz  

Das Kölner Studierendenwerk als Arbeitgeber Das Kölner Studierendenwerk AöR gehört zu den attraktivsten Kölner Arbeitgebern. Warum? Ganz einfach: Dieser Full-Service-Provider [*] verbindet die Professionalität von Hochleistungsbetrieben mit Arbeitsplatzsicherheit und Gehaltsgerechtigkeit des öffentlichen Dienstes sowie der sinnstiftenden Tätigkeit eines aus der studentischen Selbsthilfetradition kommenden Unternehmens. Das Kölner Studierendenwerk ist also eher ein Hybrid und das macht den Arbeitsplatz so interessant, vielfältig und überzeugend. Wir sind wichtig für den Hochschulstandort Köln: Als Partner aller großen und vieler nicht so großer Hochschulen halten wir den Studierenden den Rücken frei und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass Studieren gelingt.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den digitalen Transformationsprozess in der Poststelle, digitalisieren die analoge Post für die Abteilung für Studienfinanzierung und sorgen für eine zielführende Zuteilung in die digitalen Postfächer.
  • Sie entleeren den Hausbriefkasten, öffnen, stempeln und sortieren die eingehende Post und erfassen die Akteneingänge.
  • Sie nehmen die Post und Akten der Mitarbeiter*innen entgegen, verteilen diese im Haus und bereiten den Postversand vor.
  • Sie erkennen besonders schutzwürdige Poststücke, Gerichts- oder Anwaltsschreiben und leiten diese der Abteilungsleitung der Abteilung für Studienfinanzierung weiter.

Ihr Profil

  • Idealerweise einen zur Aufgabe passenden kaufmännischen Ausbildungsabschluss
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Freude, mit Menschen in Kontakt zu treten
  • Begeisterung im Umgang mit digitaler Technik und die Bereitschaft sich in neue Datenverarbeitungsprogramme einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Was wir Ihnen bieten

  • einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und interessante Aufgaben bietet
  • eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (EG 6 TVöD VKA plus Leistungsorientierte Bezahlung)
  • ein Jobticket (KVB/VRS), das Sie kostengünstig über uns erwerben können
  • betriebliche Altersvorsorge (RZVK), die wir zusätzlich zahlen
  • die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote und Arbeitszeiten

Weitere Informationen

, PDF (209.5 KB)

Bewerbung

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im ausgeschriebenen Bereich sind Männer unterrepräsentiert, daher begrüßen wir jede Bewerbung, die hier zu Veränderungen führt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 08.08.2022 per Mail (nur PDF in einer Datei unter 20 MB) an

. Falls per Post, dann nur geheftete Kopien ohne Mappen, da die Unterlagen nach dem Bewerbungsverfahren vernichtet werden.

Bewerbungsfrist: 08.08.2022

Fr. Günzel

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Kölner Studierendenwerk
Interner Service- Personal
Universitätsstr. 16
50937 Köln

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Jobs-studentenwerke.de