Kaufmännische assistenz geschäftsbereich europa

Hays - via Jobtome - Fellbach - 05-05-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (06/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Meine Aufgaben * Angebotsvorlagen (Angebot, Kalkulation (EN4M), RASIC, Zeitplan) gemäß Lastenheft oder Vorlage erstellen/aktualisieren * Follow-up Work-Flow Beauftragung * Besprechungstermine intern und Kundentermine organisieren * Pflege, Aktualisierung, Recherche * Erstellen, Vorbereiten von Präsentationen * Datenpflege in IFS (ERP-System) * Regelmäßige Aktualisierung der IFS-Daten * Anlage und Pflege von Projekten * Büroorganisation (Aktualisierung Kontakte Mitarbeiter Stuttgart, Bestellung Büromaterial, Unterbringung MA etc. ) Meine Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Profunde Berufserfahrung im Bereich Assistenz * Sicherer Umgang mit dem kompletten MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel, PPT) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, positiver Auftritt und Diskretion * Teamfähigkeit * Hohe soziale Kompetenz * Organisationstalent, selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität Meine Vorteile * Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ) * Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen * Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl * Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) * Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit * Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Über Hays Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess - selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten. Mein Kontakt bei Hays Mein Ansprechpartner Tabea Bihl Referenznummer 476064/1 Kontakt aufnehmen E-Mail:

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