Sachbearbeitung allgemeine verwaltung und allgemeine repräsentationsangelegenhe
vor 30+ Tagen (17/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Die Stadtverwaltung Hilden ist mit knapp 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in Hilden und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund 58. 000 Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Am Rande des Bergischen Landes zwischen Düsseldorf und Solingen gelegen, bietet die Stadt eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Im Team Bürgermeisterbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle Sachbearbeitung allgemeine Verwaltung und allgemeine Repräsentationsangelegenheiten (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28, 5 Stunden (Tarifbeschäftige) bzw. 29, 5 Stunden (bei Besetzung mit einer Beamtin/einem Beamten) - davon ist ein Anteil von 9 Wochenstunden zunächst befristet bis 30. 11.2023. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesen. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Zum Aufgabenb ereich gehören im Wesentlichen:Projektmanagement * Steuerung und Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten * Konzeption und Durchführung von Projekten im Zusammenhang mit Paten- und Partnerschaften und anderen Projekten, die nicht in die originäre Zuständigkeit eines Fachamtes fallen Entwicklung und Einführung neuer Arbeitsweisen * Im Zusammenhang mit den Aufgabenstellungen des Team Bürgermeisterbüro (zum Beispiel Beschaffung eines Beschwerdemanagementsystems) Beschwerdemanagement * Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden/ Mängelmeldungen im Rahmen des Beschwerdemanagements Allgemeine Repräsentationsangelegenheiten * Vorbereitung und Durchführung von offiziellen Delegationsbesuchen und aller anderen im Zusammenhang mit den Partnerschaften stehenden Aufgaben * Mitarbeit bei Stadtempfängen und anderen Veranstaltungen Bürgerschaftliches Engagement * Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (unter anderem Ehrenamtsbörse, Bonusheft) Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, zum Beispiel aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten. Folgende unverzichtbare Anforderungen werden an die Interessentinnen und Interessenten gestellt:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) * oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in) * oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium * oder langjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet * Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und Erfahrung in der Erstellung von Konzepten * Erfahrung im Projektmanagement * Gutes Organisationsvermögen * Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit * Verantwortungsbereitschaft * Gute Englischkenntnisse Wünschenswert sind weiterhin folgende Kompetenzen/Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Einführung neuer Programme/ Softwaren * IT-Kenntnisse, die über Office-Kenntnisse hinausgehen * Verwaltungserfahrung * Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen * Begeisterung für die digitale Transformation und Digitalisierungstechniken * Körperliche Belastbarkeit (längeres Gehen oder Stehen bei Veranstaltungen) * Lernfähigkeit/ -bereitschaft * Motivation Es wird geboten:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz * Großzügige Gleitzeitregelungen * Eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von 5 Jahren * Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein psychologischer Beratungsdienst, auch für die Angehörigen Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen zur Stadt Hilden erhalten Sie unter www. Hilden.De. Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen der Teamleiter Herr Becker gerne zur Verfügung (Telefonnummer:
02103 - 72 167). Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungs-Seite der ausschreibenden Behörde bewerben.
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