Leiter Back-Office

Teamleiter Back-Office (m/w/d) Hydraulik-Sofortservice

HANSA-FLEX

ist eines der international führenden Unternehmen auf dem Gebiet der hydraulischen Verbindungstechnik. Als Marktführer in Deutschland und mit rund 440 Niederlassungen weltweit haben wir hohe Qualitätsansprüche, die von unseren über 4.000 fachkundigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mitgetragen und erfüllt werden.

Unser Hydraulik-Sofortservice, mit bundesweit über 180 Werkstattwagen sorgt für den „Schnellen Schlauch“ vor Ort – 24 Stunden, 365 Tage im Jahr. In einem rasant wachsenden Markt ist das Minimieren von Ausfallzeiten einer unserer wichtigsten Aufgaben.

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung suchen wir am Standort

Bremen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gern führungserfahrenen Kaufmann (w/m/d) für die Position

Teaml

eiter Back-Office (w/m/d) Hydraulik-Sofortservice

.

Ihr Leitungsbereich

An dieser Schnittstelle zwischen Back-Office, Disposition und Vertrieb leiten Sie ein 5-köpfiges Backoffice-Team sowie den Teamleiter Disposition mit seinem 12-köpfigen Disponenten-Team – in fachlicher und koordinatorischer Hinsicht.

• Ihr Fokus liegt darauf, die Prozesse zu steuern und zu optimieren, aber auch auf dem operativen Tagesgeschäft, in dem Sie als übergeordneter Auftragsmanager (w/m/d) handeln
• Sie koordinieren die Disposition gemeinsam mit dem Teamleiter: Einhaltung von Standards, Minimierung der Wartezeiten, Verbesserung der Reaktionszeiten; hier liegt Ihr gemeinsames Ziel.
• Fachlich und disziplinarisch sind Sie verantwortlich: von der Schulung und Weiterentwicklung bis zur Urlaubsplanung für Ihre Mitarbeiter.
• Sie haben die aussagekräftige Dokumentation der Aufträge in SAP und Excel im kontrollierenden Blick, auch als Grundlage für Ihr regelmäßiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.
• Auch die Kontrolle und Freigabe von Rechnungen fällt z. B. in Ihren kaufmännischen Aufgabenbereich.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) in Verbindung mit einer Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder einem betriebswirtschaftlichem Studium erfolgreich abgeschlossen
• Anschließend sind Sie im Vertriebsinnendienst tätig gewesen – gern in einer technischen Branche und mit Kundenservice-Dienstleistungen.
• Sie haben bereits Führungsverantwortung gesammelt bzw. wichtig ist, dass Sie sich die Erfüllung dieser verantwortungsvollen Position zutrauen.
• Ihr Backoffice leiten Sie mit Teamgeist und leben dabei Dienstleistungsorientierung vor.
• Bei uns können Sie sich auf IT-gestützte Abläufe verlassen, Office- und SAP-Kenntnisse dafür bringen Sie mit.

Können wir Ihre Erwartungen erfüllen?

• Auch wenn Sie natürlich schon Know-how mitbringen, gehört es für uns zu einem guten Start dazu, wenn Sie sich gut vorbereitet fühlen – freuen Sie sich auf eine sorgfältige Einarbeitung.
• Unser Betriebsklima stimmt – ob im kommunikativen Tagesgeschäft oder bei regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten – wir versuchen, uns auch jenseits des Fachlichen zu sehen.
• Sie können sich auf uns verlassen – für Ihre Gesundheit bieten wir ein Firmenfitnessprogramm, für Ihre persönliche Flexibilität ein Langzeitkonto. Eine betriebliche Altersvorsorge halten wir für selbstverständlich.

Sie wollen Ihrem Karriereblick eine neue Perspektive geben? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online Bewerbungsformular.

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