Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich IT

Logo HAWK Hochschule - Hildesheim - 18-08-2020 zur Vakanz  

  • Prüfung und Digitalisierung von Rechnungen
  • Beschaffung von Büromaterial und IT-Equipment
  • Pflege der Inventardatenbank
  • Kontenverwaltung
  • Verwaltung von IT-Equipment und bestehenden Verträgen
  • Gewährleistung der Reparaturabwicklung
  • On-/Offboarding von Mitarbeitenden im Bereich IT (Zugänge zu E-Mail, Telefon usw.)
  • Dispatchen von IT Tickets
  • MFP Fleet Management

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Langjährige Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
  • Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Kenntnisse in PC-Technologien
  • Kenntnisse und Erfahrung in Prozessgestaltung / Optimierung
  • Erfahrungen mit Ticketsystemen
  • Grundlegende IT-Kenntnisse
Wünschenswert
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Kenntnisse in ITIL
  • Inventurerfahrung
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Burkhard Fleißner (
).
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Nachweise über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen) richten Sie bitte bis zum 11.09.2020 an die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Personalabteilung, Hohnsen 4, 31134 Hildesheim oder an

.
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine vorliegt.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

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