Sachbearbeitung verwaltungsdienste/zentrale dienste

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Dezernat 23 23. 16.2 - 03041/D22/Verw. -Dienste Ausschreibung zur Besetzung eines befristeten Arbeitsplatzes an der Polizeiakademie Niedersachsen in Nienburg Die Polizeiakademie Niedersachsen ist für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verantwortlich. In der Polizeiakademie Niedersachsen sind aktuell rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lehre sowie in den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden mehr als 3700 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. Weitere Informationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Nienburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d) mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung (39, 8 Stunden) bis zum 30. 09.2022 zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus §14 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 7 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Dezernat 22 (Recht) angegliedert. Der Arbeitsplatz ist nach EG 5 TV-L bewertet. Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Terminmanagement * Bearbeitung der Korrespondenz * Aktenanlage und -verwaltung * Zuarbeit sowie Unterstützung der Dezernatsleitung sowie der Sachbearbeiterin/ des Sachbearbeiters Justiziariat * Mitwirkung bei der Bearbeitung der jährlichen Wahlen in die Gremien der Polizeiakademie Niedersachsen Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können Sie sich bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert haben. Es ist die Bereitschaft erforderlich, sich im Rahmen der übertragenen Aufgabengebiete weiter zu qualifizieren und Fachwissen auf dem aktuellen Stand zu halten. Des Weiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten, z. B. das Personalmanagementverfahren (PMV). Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine hohe Sorgfalt, eine rechtssichere Dokumentation und Aktenhaltung. Darüber hinaus werden Einsatzbereitschaft, Engagement und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten erwartet. Die Polizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können. Die Polizeiakademie Niedersachsen schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen. Es ist beabsichtigt, mit den Bewerberinnen und/oder Bewerbern ein Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von im April geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nach einer Bewerbung zeitnah mitgeteilt. Aussagekräftige Bewerbungen sind unter dem Aktenzeichen bis zum 26. 03.2020 bei der Polizeiakademie Niedersachsen Dezernat 23 / Personal Bürgermeister-Stahn-Wall 9 31582 Nienburg/Weser einzureichen. Eine Bewerbung per Mail senden Sie bitte an folgende Adresse:

Es wäre wünschenswert, wenn Sie zu Ihrer Bewerbung hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse mit einreichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten. Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB). Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie, die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen (keine Mappen). Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Für evtl. fernmündliche Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Petersen, Tel. 05021/844-2201, zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Frau Wanagas, Tel. 05021/844-2308, oder alternativ an Herrn Nelius, Tel. 05021/844-2307, wenden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten vera

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