Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Mitarbeiter Empfang (m/w/d)"

.

Ihre Aufgaben

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Catering / Bewirtung im Konferenzbereich für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen
• Ausgabe von technischem Equipment (Leihpool) sowie Materialien für Workshops / Trainings etc.
• Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern sowie Tagesausweise für Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Bestellung von Büromaterial und Consumables
• Erstellen diverser Dokumentationen (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, interne und externe Handbücher, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur)
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
• Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
• Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
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Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon
+49 (211) 30278 1670
Folgen Sie uns auf

ID:
3201
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Arbeitsort:
Hamburg

ISS Deutschland

ist eine 100-prozentige Tochter der in Kopenhagen/Dänemark ansässigen ISS A/S, die mit mehr als 480.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt zählt. In Deutschland führen wir unsere Kunden durch die Vernetzung unserer Serviceleistungen (Gebäudetechnik, Bauen im Bestand, Reinigung, Catering, Sicherheit, Bürodienstleistungen sowie Integrated Property- und Facility Management) mit innovativen Technologien ins Digital Facility Management. Mit Sensorik und IoT-Lösungen schaffen wir den „Workplace of the Future“ mit dem Ziel, Gebäudeeffizienz und der Serviceerfahrung zu optimieren.

• Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
• Catering / Bewirtung im Konferenzbereich für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen
• Ausgabe von technischem Equipment (Leihpool) sowie Materialien für Workshops / Trainings etc.
• Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern sowie Tagesausweise für Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang & Kurierversand sowie Verwaltung der Frankiermaschine
• Bestellung von Büromaterial und Consumables
• Erstellen diverser Dokumentationen (zum Beispiel in Bezug auf ISO 14001, interne und externe Handbücher, quartalsweise Auslastungsprüfung, Inventur)
• Vertretung und ggf. Unterstützung des Office Administrator Mobile
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im einem Dienstleistungsbereich
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
• Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben

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