Projektassistenz

Für unser Team in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d), unbefristet
Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro
und bearbeiten anspruchsvolle Projekte
überwiegend aus den Bereichen Hoch- und
Industriebau, sowohl Neubauten als auch Bauten
im Bestand.
In unseren Niederlassungen in Bremen und
Potsdam sind insgesamt ca. 65 Mitarbeiter:innen
fest angestellt.

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit interessanten Tätigkeiten in einem freundlichen und kollegialen Team.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit möglich) im Rahmen unseres Gleitzeitmodells. - Flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen. - Attraktive Büroräume und einen modernen Arbeitsplatz. - Betriebliche Altersversorgung. - Bürosport und regelmäßige Mitarbeiterevents.

Deine Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung bautechnischer Unterlagen, einschl. Rechnungsstellung

für die Prüfingenieurin Maike Timm.

• Schnittstelle zwischen Ingenieur:in in der Sachbearbeitung und Prüfingenieurin.
• Betreuung von digitalen Bauakten und Bauprojekt-Online-Plattformen.
• Dokumentenverwaltung (Datenpflege / Datenerfassung).
• Erledigung der projektbezogenen Korrespondenz.
• Telefonische Betreuung (Inbound) von Baubeteiligten, Bauaufsichten und weiteren Auftraggebern.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement)

und gerne mehrjährige Berufserfahrung. Vorzugsweise hast du schon Erfahrungen in einem
Ingenieurbüro der Baubranche gesammelt oder bist hochmotivierte:r Quereinsteiger:in.

• Eine hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du besitzt überdurchschnittlich gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Eine gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsstruktur ist für dich selbstverständlich.
• Der Umgang mit dem Microsoft Office 365-Paket (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams, PowerPoint, SharePoint) macht dir jetzt schon Freude oder interessiert dich für die

digitale Zukunft mit uns.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zu deinem möglichen
Eintrittstermin. Gerne per E-Mail an: bremen@stb-ingenieure.de
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