Sachbearbeiter/In in der musikschule

neues Angebot (13/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Bei der Stadt Dülmen ist zum 01. 09.2020 in der Musikschule die Stelle Sachbearbeiter/in Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Dülmen zu besetzen. Es handelt sich um einefür die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzende Teilzeitstelle im Umfang von 15 Wochenstunden. Die befristete Besetzung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Vergütung richtet sich nachEntgeltgruppe 06TVöD. Die Musikschule leistet als kommunale Einrichtung der Städte Dülmen und Haltern am See im Rahmen ihres kulturpolitischen Auftrags kompetente und qualifizierte Bildungsarbeit für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Ein breit gefächertes Unterrichtsangebot stellt eine wichtige Ergänzung zum Musikunterricht der allgemeinbildenden Schulen dar. Die Musikschule soll als Bildungsstätte für Musik die instrumentalen und vokalen musikalischen Fähigkeiten bei Musikinteressierten jeden Alters erschließen und fördern. Die Einrichtung besteht aus insgesamt 55 Personen (1 Einrichtungsleitung, vier Sachbearbeiterinnen sowie insgesamt 50 Lehrkräfte). Die Arbeitszeit von 15, 00 Wochenstunden verteilt sich aktuell auf Montagvormittag sowie Dienstag- und Donnerstagnachmittag. Eine andere Verteilung der Anwesenheitszeiten ist in Absprache und unter Berücksichtigung der organisatorischen Belange der Musikschule möglich. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in der Geschäftsstelle Dülmen. Im Rahmen von Besprechungen oder Sitzungen kann in unregelmäßigen Abständen auch ein Einsatz in der Geschäftsstelle Haltern am See erforderlich sein. Der Urlaub kann in der Regel nur im Rahmen der Ferien genommen werden. Ausnahmen hiervon sind in Einzelfällen möglich

Wir Bieten

:

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen dienstleistungsunternehmen * eine leistungsorientierte bezahlung * gute vereinbarkeit von familie und beruf * eine einarbeitung durch engagierte kolleginnen und kollegen * für tariflich beschäftige eine betriebliche altersvorsorge (zusatzversorgung) * ein engagiertes team, das sich durch ein hohes maß an eigenverantwortung, zuverlässigkeit, flexibilität, einsatzbereitschaft und lösungsorientierte arbeitsweise auszeichnet ihre aufgaben:
• allgemeine verwaltungsaufgaben (u. a. pflege von schülerdaten, auskünfte und beratung über unterrichtsangebote, aufnahmevoraussetzungen, schulgelderhebung sowie über finanzielle fördermöglichkeiten) * haushalts-, kassen- und rechnungsangelegenheiten (u. a. bearbeitung von rechnungen, schulgeldabwicklungen, honorarabrechnungen) * materialbeschaffung und -verwaltung, raum- und sachbedarf (u. a. beschaffung von einrichtungsgegenständen, lehr- und lernmitteln sowie verwaltung des inventares und der diversen räumlichkeiten) * organisatorische unterstützung bei veranstaltungen der musikschule * unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit ihr profil:
• abgeschlossene ausbildung zur verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener verwaltungslehrgang i oder eine abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen bereich * mehrjährige berufserfahrung im verwaltungsbereich oder im kaufmännischen bereich * gute kenntnisse im umgang mit den gängigen edv-programmen (office-paket) * gute kommunikationsfähigkeit * ausgeprägte kritik- und konfliktfähigkeit * leistungs- und verantwortungsbereitschaft * führerschein klasse b was sie sonst noch wissen sollten:
• bewerbungen von menschen mit schwerbehinderung werden nach dem sozialgesetzbuch ix bevorzugt berücksichtigt. * die stelle ist nicht teilbar. für weitere auskünfte steht ihnen frau voß, leiterin der musikschule, telefon02594 12-414, e-mail (mailto:

), gerne zur verfügung. bei fragen zum bewerbungsverfahren wenden sie sich bitte an die personalabteilung, frau breuer, telefon02594 12-142, e-mail (mailto:

). haben wir ihr interesse geweckt? dann freuen wir uns über ihre bewerbung! bewerben können sie sich direkt über das bewerbungsportal der stadt dülmen:

(. bewerbungsunterlagen, die sie per post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. ihre bewerbung wird nur zurückgesandt, wenn sie es wünschen und bei der bewerbung ausdrücklich darauf hinweisen. ende der bewerbungsfrist * 19. 04.2020 weitere informationen

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