Sachbearbeiter in im International Office

Hhu - Düsseldorf - 14-06-2022 zur Vakanz  

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office Das International Office vergibt zahlreiche Stipendien einerseits für Auslandsaufenthalte von HHU-Studierenden (sog. Mobility Grants) als auch für Gaststudierende von Partnerhochschulen im Ausland. Hierzu zählt auch die Vergabe des NRW-Nahost-Förder- programms in enger Absprache mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW (MKW). Die Vergabe von Stipendien ist schlank organisiert und erfolgt, wo immer sinnvoll und möglich, über MoveOn.

Aufgabenschwerpunkte • Durchführung und Koordination der NRW-Förderprogramme
für Israel, die Palästinensischen Gebiete und Jordanien • Gestaltung von Ausschreibung und Ablauf in Abstimmung
mit dem MKW • Kommunikation mit den Bewerber*innen, den Anbietern
von Plätzen und den International Offices des Hochschulen in NRW, punktuell auch mit Institutionen in Nahost
  • Platzierung der Stipendiat*innen an Hochschulen in NRW • Kalkulation des Gesamtbudgets • Gestaltung der Internetseiten mit TYPO3 • Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte • Gestaltung von Ausschreibung und Weiterentwicklung
des Ablaufs • Kommunikation mit den Bewerber*innen,
den Stipendiat*innen und dem DAAD • Kalkulation des Gesamtbudgets, Auszahlung von Stipendien • Gestaltung der Internetseiten mit TYPO3 • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der digitalen Bearbeitung

der Programme im International Office
Anforderungsprofil • ein abgeschlossenes Hochschulstudium • verhandlungssicheres Deutsch und Englisch • Nachweis von eigener mehrmonatiger studentischer Auslandser-

fahrung • Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von internati-
onalen Studierenden, vorzugsweise in einem International Office
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on Mentalität
  • selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • kommunikatives Geschick mit unterschiedlichen Stakeholdern (intern/extern)
  • Freude an der Teamarbeit
Die Universität bietet • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
  • flexible Arbeitszeiten • betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen
finanziellen Absicherung im Alter • Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets • kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung • einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel

Gestaltungsspielraum in einem kreativen Team
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50%) mit 19,92 Wochenstunden befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Vorausset- zungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgrup- pe 9a TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungs- gesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren. Fragen beantwortet gern Frau Dr. Anne Gellert unter der Tel. 0211 81-14107.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 142.22 – 3.2 bis zum 08.07.2022 an die:

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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