Sachbearbeitung im bereich förderung

neues Angebot (03/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description An der Universität Potsdam ist an der Potsdam Graduate School zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung im Bereich Förderung Kenn-Nr. 03/2020 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder

Aufgabengebiet

:

• verwaltung der finanziellen einzelförderung von promovierenden und postdocs:

prüfung von anfragen und anträgen, bewilligung, Überwachung der fördermittel und des zahlungsverkehrs * unterstützung des marketingbereichs der potsdam graduate school * verwaltung und pflege der datenbanken im bereich förderung und mitgliedermanagement inkl. der bearbeitung von anträgen auf mitgliedschaft und kommunikation mit den antragstellenden, auch auf englisch * veranstaltungsmanagement und vor- und nachbereitung von weiterbildungsveranstaltungen der potsdam graduate school * mitarbeit bei der finanzüberwachung von teilbereichen der potsdam graduate school * englischsprachige kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internationalen wissenschaftler/-innen1 wir bieten ihnen ein interessantes aufgabenspektrum und freuen uns, wenn sie sich bewerben und folgende anforderungen erfüllen:

• abgeschlossene ausbildung zur/ zum verwaltungsfachangestellten, kauffrau/-mann für bürokommunikation (oder vergleichbarer abschluss) * kenntnisse im vergabe- und zuwendungsrecht * sehr gute mündliche und schriftliche kommunikationsfähigkeit * sehr gute englischkenntnisse in wort und schrift - b2 niveau von vorteil * einschlägige edv-kenntnisse (ms-office-anwendungen, datenbanken) * mehrjährige erfahrung im bereich der hochschulverwaltung oder im weiterbildungsbereich wünschenswert * fähigkeit zu lösungsorientiertem arbeiten sowie ausgeprägte organisatorische fähigkeiten, kooperationsbereitschaft, teamfähigkeit und zuverlässigkeit informationen zur universität potsdam und zur potsdam graduate school finden sie im internet unter bzw. nähere informationen zur ausschreibung erhalten sie gern über stephanie scheufler unter der telefonnummer:

0331 / 977 - 4130 oder per e-mail:
. die universität strebt in allen beschäftigungsgruppen eine ausgewogene geschlechterrelation an. die universität potsdam schätzt die vielfalt ihrer mitglieder und verfolgt die ziele der chancengleichheit unabhängig von geschlecht, nationalität, ethnischer und sozialer herkunft, religion/weltanschauung, behinderung, alter sowie sexueller orientierung und identität. bei gleicher eignung werden frauen im sinne des bbghg § 7 absatz 4 und schwerbehinderte menschen bevorzugt berücksichtigt. bewerbungen aus dem ausland und von personen mit migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. bewerbungen sind bis zum 22. 03.2020 unter angabe der kenn-nr. 03/2020 an das dezernat für personal- und rechtsangelegenheiten der universität potsdam, am neuen palais 10, 14469 potsdam oder per e-mail an (gerne in einer zusammengefassten pdf-datei) zu richten. falls eine rücksendung der bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um beilage eines adressierten und ausreichend frankierten briefumschlags. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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