Veranstaltungs-/teamassistenz

Die Führungs-Akademie ist die zentrale Einrichtung im Deutschen Olympischen Sportbund für
Führungskräfte und Mitarbeitende auf nationaler und regionaler Ebene zu Fragen des Sportma-
nagements und der Verbandsentwicklung. Mit der Vermittlung von Managementkenntnissen, der
Beratung ihrer Mitgliedsorganisationen und der Förderung des bundesweiten Austauschs zu re-
levanten Themen des Verbandsmanagements stärkt die Führungs-Akademie die Professionalität
im organisierten Sport.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir schnellstmöglich eine
VERANSTALTUNGS-/TEAMASSISTENZ (m/w/d)
in Teilzeit (20h/Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2023 befristet.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Team in unseren täglichen administrativen Aufgaben, vor allem in folgen-

den Bereichen:
bei der Organisation von Veranstaltungen (Präsenz und digital), beispielsweise in der
Teilnehmerkommunikation, beim Anmelde- und Adressmanagement, bei der Bereitstel-
lung von Seminarunterlagen, der Dokumentation von Veranstaltungen sowie bei der tech-
nischen Umsetzung von digitalen Veranstaltungen,
bei der Koordination und Administration von internen Meetings und Projektterminen,
bei der Beschaffung und Verwaltung von Arbeits- und Büromaterialien sowie der
(IT-)Ausstattung,
bei der Officeorganisation;
Ihr Profil

• Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und in Verwaltungsaufgaben und idealer-

weise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sind eigeninitiativ und

haben Freude an der Arbeit im Team.

• Sie sind ein Organisationstalent, gewissenhaft und flexibel in der Lage, sich auf verän-

derte Anforderungen einzustellen.

• Die Arbeit mit MS Office Programmen sowie mit Tools der digitalen Zusammenarbeit sind

Ihnen vertraut.
Wir bieten Ihnen
ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im organisierten Sport
die Zusammenarbeit in einem kompetenten und motivierten Team
eine moderne Infrastruktur an einem zentral in Köln gelegenen Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
eine Vergütung in Anlehnung an die Vergütungsgruppe 6 des TVÖD
Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 05.08.2022 per E-Mail an die Füh-
rungs-Akademie des Deutschen Olympischen Sportbundes, Frau Daniela Weiss (bewer-
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