Executive Assistant

Cologne, Nordrhein-Westfalen, Germany

Type of job:
Permanent

Date published:
31-Jul-2020

Domain:
Internal - Support

Job ID:
77232
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Als Executive Assistant unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und weiteren Aufgaben. Du strukturierst das Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgst so dafür, dass die „Dinge rund laufen“. Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast Deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich souverän im Griff.

Dein Arbeitsalltag

Unterstützung von mehreren Führungskräften
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen
Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Travelmanagement
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner und Kunden und die Bearbeitung täglicher nationaler/internationaler Korrespondenz unserer Geschäftsführung

Selbstverantwortliche Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnung
Aufbereitung von einfachen Reports, Präsentationen und Analysen
Übernahme und Koordination kleiner Zusatzprojekte

Deine Perspektiven

Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld
Bei uns findest Du ein dynamisches, offenes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Das bringst Du mit

Kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. im Dienstleistungsumfeld
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil
Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
Serviceorientierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Umfassende Microsoft-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freue ich mich auf Deine Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 68315. Bei Fragen stehe ich Dir gerne jederzeit zur Verfügung.
Nora Mosig
M: +49 162 2773 563

• #LI-NM1

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