Bürokraft

neues Angebot (18/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description az.

:
0305. 3-900 stuttgart, den 12. märz 2020 stellenausschreibung (intern und extern) beim ministerium für soziales und integration wird in der abteilung 1 (interner service) bei referat 11 (personal) zum nächstmöglichen zeitpunkt eine bürokraft (w/m/d) für die dauer von zwei jahren gesucht. eine freie und besetzbare planstelle steht nicht zur verfügung. das aufgabengebiet umfasst insbesondere * allgemeine sekretariats- und verwaltungsaufgaben (z. b. terminplanung, posteingangsbearbeitung, beantwortung und weiterleitung eingehender anrufe), * organisation von dienstbesprechungen, terminen und veranstaltungen, * management der stellenbesetzungsverfahren, * vertretungsweise führung der personalregistratur. die Übertragung weiterer aufgaben bleibt vorbehalten. ihr anforderungsprofil:

• abgeschlossene berufsausbildung zur/ zum fachangestellten für büro-kommunikation, zur/ zum kauffrau/kaufmann für büromanagement, zur/ zum verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer abschluss, * ministerialerfahrung ist von vorteil, * organisationsgeschick sowie sorgfältige und termingerechte arbeitsweise, * leistungs- und einsatzbereitschaft, flexibilität, team- und kommunikations-fähigkeit, * gute ausdrucksfähigkeit in wort und schrift sowie gute schreibfertigkeiten und umfassende ms-office-kenntnisse. die besetzung kann im wege der abordnung oder im rahmen eines befristeten beschäftigungsverhältnisses bei vorliegen der tarifrechtlichen voraussetzungen in entgeltgruppe 6 des tarifvertrags für den öffentlichen dienst der länder (tv-l) erfolgen. es handelt sich um eine vollzeitstelle, die bei entsprechender bewerberlage grundsätzlich teilbar ist. bewerbungen von frauen sind besonders erwünscht. schwerbehinderte menschen werden bei entsprechender eignung bevorzugt berücksichtigt. senden sie bitte ihre aussagekräftigen schriftlichen bewerbungsunterlagen unter angabe der kennziffer 104 bis spätestens 25. märz 2020 an das ministerium für soziales und integration baden-württemberg referat 11 (personal) postfach 10 34 43 70029 stuttgart fragen zum aufgabengebiet und zum verfahren beantwortet ihnen frau andres-schweipert (tel. :

0711/123-3805). wir bitten um verständnis, dass wir aus verwaltungs- und kostengründen ihre bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. daher empfehlen wir ihnen, keine bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche bewerbungsunterlagen in kopie einzureichen. die unterlagen nicht berücksichtigter bewerberinnen und bewerber werden nach abschluss des auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. mit ihrer bewerbung stimmen sie der verarbeitung ihrer personenbezogenen daten nach den vorgaben der datenschutzgrundverordnung und des landesdatenschutz gesetzes zu. informationen hierzu finden sie auf der homepage des ministeriums für soziales und integration unter datenschutz bei bewerbungen. auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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