Empfangsmitarbeiter in (m/w/d)

• Limbecker Str. 25-37, 45127 Essen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 19.08.22

Deine Abteilung

Unser Empfangsbereich ist die erste Anlaufstelle für alle Themen, was das Besucher- und Service Management an unserem Standort in Essen betrifft. Unser engagiertes Empfangsteam supportet jeden Tag unsere Mitarbeiter*innen mit kleinen und großen Serviceleistungen, damit sich diese auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.

Deine Aufgaben:

Besuchermanagement:

• Du empfängst unsere externen Besucher*innen und schaffst mit deiner freundlichen und sympathischen Art eine Atmosphäre, in der sie sich wohl fühlen
• Durch Dokumentation und Zuweisung der Besucher*innen, stellst du die Zutrittsregelungen sicher
• Du hast ein Auge für Details und sorgst so dafür, dass Besprechungsräume, der Empfangsbereich und öffentliche Bereiche immer in einem guten Zustand sind

Service Management:

• In deiner Rolle bist du der erste Kontakt für interne und externe Anrufer*innen. Du nimmst Gespräche souverän entgegen, erteilst Auskünfte, leitest Rückrufbitten weiter und vermittelst ausgewählte Gespräche, welche dich über verschiedene Rufnummern erreichen.
• Eingehende Emails und Faxe selektierst du zuverlässig und leitest alle relevanten Nachrichten an unsere Fachabteilungen weiter
• Du bearbeitest zuverlässig die tägliche Ein- und Ausganspost
• Du stellst den tagtäglichen Büroalltag sicher, indem du dich um Bestellungen für Büromittel, Möbel, Getränke und die Beauftragung von Dienstleistern kümmerst. Die entsprechenden Auftragsbestätigungen und Rechnungen überprüfst du, bzw. gibst du über unseren elektronischen Rechnungsworkflow frei

Deine Inhaltsstoffe:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du begeisterst uns mit deinem freundlichen Auftreten und deinem hohen Maß an Empathie
• In stressigen Situationen behältst du immer einen kühlen Kopf und dein Lächeln kann man auch am Telefon spüren
• Ein hohes Dienstleistungsverständnis und deine Souveränität stärken dich in deinem Arbeitsalltag und runden dein Profil ab
• Mit den Office Produkten, insbesondere Outlook, kannst du gut umgehen

Unsere Toppings:

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen im Konzernumfeld
• Guter Kununu-Score (4,0) und hohe Weiterempfehlungsrate (86%)
• Die Möglichkeit deine Meinung, deine Fähigkeiten und deine Innovationskraft einzubringen
• Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatt und Vergünstigungen
• Firmenevents
• 30 Tage Urlaub, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• BusinessBike
• Sonderurlaub und attraktive Zuwendungen für besondere Anlässe

Noch Fragen?

Wir beantworten dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.
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