Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitungstätigkeit

Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitungstätigkeit

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Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Rechtsamt zum 01.05.2023 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Assistenz der Amtsleitung und Sachbearbeitungstätigkeit Das Rechtsamt ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Verwaltung der Stadt Friedrichshafen. Es berät und unterstützt die Verwaltungsspitze und alle Organisationseinheiten der Stadt in rechtlich schwierigen Fragestellungen. Ihm obliegt die Vertretung der Stadt Friedrichshafen vor Gericht. Dem Rechtsamt ist die zentrale Bußgeldstelle der Stadt Friedrichshafen zugeordnet, zu der auch das Sachgebiet des Gemeindevollzugsdienstes zählt. Im Rechtsamt wird außerdem das gesamte Versicherungswesen zentral für die gesamte Verwaltung bearbeitet. Derzeit verfügt das Rechtsamt über 25 Beschäftigte. Ihre Aufgaben Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Sekretariat der Amtsleitung Führung der Wiedervorlage und Überwachung von gerichtlichen Terminen und Fristen Haushaltssachbearbeitung sowie Rechnungserfassung/-bearbeitung Zentrale Anlaufstelle als Verwaltungssekretariat für Mitarbeitende sowie für Bürgerinnen und Bürger Unterstützende Tätigkeiten und Zuarbeit bei der Bußgeldsachbearbeitung Materialbeschaffung, Inventargutverwaltung und Durchführung der Inventur Sonstige administrative Aufgaben Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Kundenorientierung Affinität für digitale Medien und Lernbereitschaft Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima mit einem interessanten Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit Firmenfitness mit EGYM Wellpass Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits) Unter


erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Mitarbeiterangebote. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 15.01.2023 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Sabacinski, Amtseiter des Rechtsamts unter der Telefonnummer 07541 203-2300 oder Frau Vogl als derzeitige Stelleninhaberin unter der Telefonnummer 07541-203-2301 zur Verfügung. Für sonstige Auskünfte dürfen Sie sich gerne an Frau Ludwig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1128 wenden. Fühlen Sie sich angesprochen?

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