Projekt Assistenz Inhouse-Seminare (m/w/d)

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

• Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren.
• Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination.
• Du triffst Absprachen mit Referent*innen und Kund*innen und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase.
• Du beauftragst Fremdleistungen (Logistik, Hotel).
• Du fakturierst die beauftragten Leistungen und verfolgst die Eingangsrechnungskontrolle.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team mit Duz-Kultur
• Erstklassige Businesskontakte und Netzwerke in Industrie, Wirtschaft und Wissenschaft
• Kreatives Umfeld bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter für technische Fach- und Führungskräfte
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und mobiles Arbeiten
• Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung inkl. Surface Notebooks, Surface Hubs, etc. und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
• Gute Verkehrsanbindung (Düsseldorf Flughafen) inkl. vergünstigtes Ticket für den ÖPNV
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop, Rabatte bei ausgewählten Partnern, Corporate Benefits wie Möglichkeit zur Teilnahme an Gymnastik, Gesundheits-Check-Ups, Massagen etc.

Das bringst Du mit:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Erste Erfahrung in der Organisation von Inhouse-Seminaren ist wünschenswert.
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sind Voraussetzung, um Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen.
• Wir fordern Teamspirit in Kombination mit selbstständigem Arbeiten.
• MS Office 365 beherrscht Du sicher, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.

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