Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule

Gehaltsinformation: Entgeltgruppe: E5 TV-L
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Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule (m/w/d)

 

Kennziffer: 023/2025

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur –
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L
 

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Die VHS Tempelhof-Schöneberg zählt mit jährlich rund 3.000 Kursen zu einer der größten Volkshochschulen Berlins. Eine traditionelle Stärke bildet dabei der große Fremdsprachenbereich. An mehr als 30 Lernorten im gesamten Bezirk bieten wir Möglichkeiten, wohnortnah an vhs-Kursen teilzunehmen – vor Ort und online. Ein Großteil des Verwaltungsteams arbeitet im schönen Haus am Barbarossaplatz, auch in unserem derzeit modernsten Gebäude, der Alten Mälzerei Lichtenrade sind Verwaltung und Service regelmäßig präsent. In den großen Standorten finden unsere Kurse täglich zwischen 9:00 und 21.30 Uhr statt. Während in den Vormittagsstunden viele Deutschkurse das Bild prägen, werden die Angebote der anderen Programmbereiche besonders stark nachmittags und abends sowie an den Wochenenden angeboten. Wir sind bunt, vielfältig und es ist immer etwas los!

Als Mitarbeiter_in der VHS-Verwaltung treffen Sie auf viele unterschiedliche Menschen. Ihr neues Arbeitsgebiet hat ebenso vielfältige Aufgaben.

Hierzu im Detail (Weiteres entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil):
Service für und Verwaltung von Teilnehmende/n und Kursleitende/n;
Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank des Fachverfahrens VHS-IT;
Mitwirkung bei der Finanzverwaltung über ProFiskal;
Organisatorische Tätigkeiten für Infrastruktur und Materialausgabe;
Mitwirkung bei Verwaltungstätigkeiten für den fremdmittelfinanzierten Integrationsbereich;
Zuarbeiten für die Programmbereichsleitung, Geschäftsführung und Leitung.

Besonderheiten:
Bereitschaft zum Abenddienst;
Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Standorten.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I

oder
eine sonstige Berufsausbildung mit einer für das Aufgabengebiet einschlägigen einjährigen beruflichen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert die Sie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im

Anforderungsprofil

detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter

"Weitere Informationen"

unten auf der Seite herunterladen.

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten:

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin

Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur
+49 30 90277 4576

zur Stellenausschreibung:

Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3309
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025.

 
Hinweise
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
JOBSinBerlin.de
Arbeitgeber

Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg

Kontakt für Bewerbung

Frau Kleinstück

Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

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Benefits

Arbeitsweg

Beruf und Familie

Gesundheit

Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

John-F.-Kennedy-Platz,
10825
Berlin
Karte anzeigen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitsort
John-F.-Kennedy-Platz,
10825
Berlin
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